岸本 清弘
株式会社向新|食料品|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
チームメンバーで共有して使う事で脱属人化できました
名刺発注システムで利用
良いポイント
今までは名刺データの制作を製作部門へ依頼し、出来上がってきたデータを用いて発注していた為、製作依頼してから完成名刺が届くまで10日ほど要していました。
クラウド法人名刺を使うようになってからは、部署名・役職名・氏名など情報入力をおこなうだけでテンプレート登録している名刺データが完成し、すぐに発注。到着日も最短日登録もできるので、2~3日あれば十分に名刺が届くようになりました。
改善してほしいポイント
請求書がシステム上にアップロードするため、毎月、確認する必要があります。
まだ使い始めて間もない為、慣れていないのもあろうかと思いますが、欲を言えば、請求書がアップロードした旨の通知がメールに届けばありがたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
テンプレートを登録しているので、他のメンバーとも共有できるため、自分しかできなかった名刺の発注業務も同じ部署のメンバーがおこなうことができるようになり、属人化していた業務を減らすことにつながりました。
生産性向上と多能工化の両方を実現できるシステムです。
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加川 麻友
OFFICIAL VENDER株式会社マヒト|
このたびはクラウド法人名刺をご利用いただき、貴重なご意見とご感想をお寄せいただき誠にありがとうございます。 従来のように制作部門への依頼や確認を経ることなく、テンプレート登録からすぐに発注まで進められる点にご満足いただけたとのこと、大変うれしく拝見いたしました。 最短で2〜3日でのお届けを実現し、名刺手配のスピードが向上したとのお声は、私たちの開発チームにとっても大きな励みとなります。 また、請求書アップロードに関する通知機能についてのご提案もありがとうございます。 現在、よりスムーズに請求処理を行えるよう、通知メールやダッシュボード上での自動案内機能の改善を検討しております。 今後のアップデートにて、より分かりやすく便利にご利用いただけるよう取り組んでまいります。 これからも、名刺業務の効率化と属人化の解消を支援するサービスとして、継続的な改善を進めてまいります。 引き続きクラウド法人名刺をどうぞよろしくお願いいたします。