技術職の多い組織でも回る名刺の発注

改善してほしいポイント

外字登録が有料で都度依頼なのは少し重たいと感じます。自治体案件では標準フォントにない漢字の氏名があり、そのたびに依頼が発生しやすいので、公的案件が多い企業は注意したほうがよいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署再編で複数拠点の肩書きが一斉に変わった月、以前は総務が確認と発注に数日を余裕で費やしていたが、社員リストをExcelで一括更新し、変更者を抽出して発注することで半日で済むようになりました。効率的になっただけでなく、20枚から注文できるため、必要な分だけ刷れて余らせる心配がないのもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

名刺発注の担当が一人に固定され、その人が休むと名刺発注が止まってしまう職場こそ効果的だと思います。