当日発注で名刺業務が軽くなる

改善してほしいポイント

当日発注の締切が「朝イチまで」「昼過ぎまで」と箇所によって違って見えることがあるので、発注画面の上に今日の締切をはっきり出してほしいです。箔押しやPPは納期が数日延び、エンボスはさらに長くなるので、見積もり段階で総納期がひと目で分かると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の場合、1月に新入社員や異動者が30名ほど出ることもあるのですが、以前は総務が一人ずつ所属と肩書きを確認してメールを送り、校正PDFを回収して修正を戻すという流れで丸3日かかっていました。今は人事から受け取ったリストをExcelのまま取り込み、テンプレートに流して発注するだけなので午前中で終わります。朝に出して翌営業日には届くので、入社式に間に合わないというヒヤヒヤがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

クライアントにも多いのですが、名刺発注が総務の一人に集中していて、その人が休むと止まってしまう職場には効くと思います。