発注も請求も一本化、総務の手間が減った

改善してほしいポイント

承認の階層が深くなると、設定画面のどこを触っているのか分からなくなります。過去の注文と同じ仕様で出し直すとき、用紙や加工の指定がどこまで引き継がれるのかも読み取りにくい場合があるので、前回の内容をそのままコピーできるボタンがあると助かるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社を含めると、発注先も請求書もバラバラで、月初に金額を突き合わせる作業が毎回ありました。今は拠点ごとに発注して請求だけを本社に集約する形にして、経理に渡す書類が一本になっています。年度替わりに10名分をまとめて作り直したときも、Excelを差し替えてプレビューを見るだけで終わるので、とても簡単になりました。

検討者へお勧めするポイント

拠点やグループ会社が分かれていて、名刺の発注や請求がバラバラになっているほど、導入効果は大きいと思います。