Coo Kai Workflow/ワークフローの製品情報（特徴・導入事例）

2022 年 12 月 09 日

Coo Kai Workflow/ワークフローとは

【オンライン・ペーパーレスを実現】
Coo Kai Workflow/ワークフローは、Google Workspaceと連携してご利用いただける「電子申請ツール」です。Google Workspaceと連携しているため①ユーザー管理が不要。②Google Driveで申請書や添付ファイルを管理。③Gmailで各種通知といったメリットがあります。オンラインのため、テレワーク下でもスピーディーな意思決定ができるほか、紙資料の紛失の心配もなくなります。

【便利なポイント】
①Google Workspaceのユーザー情報と連携した、柔軟な承認ルート設定。②Googleスプレッドシートで作成できる、申請書ひな形。③Gmailでの通知。

※Coo Kaiは250名以上からご利用いただける、中～大規模組織向けのアドオンアプリケーションです。

Coo Kai Workflow/ワークフローの画像・関連イメージ

ITreviewによるCoo Kai Workflow/ワークフロー紹介

Coo Kai Workflow/ワークフローとは、株式会社ピーエスシーが提供しているMicrosoft Office/Microsoft 365拡張機能、ワークフローシステム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.7となっており、レビューの投稿数は2件となっています。

Coo Kai Workflow/ワークフローの満足度、評価について

Coo Kai Workflow/ワークフローのITreviewユーザーの満足度は現在3.7となっており、同じMicrosoft Office/Microsoft 365拡張機能のカテゴリーに所属する製品では14位、ワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では46位、となっています。

バッジ	満足度	大企業	中堅企業	中小企業
-	3.7	-	3.7	-

レーダーチャート	価格	使いやすさ	サポート品質	導入のしやすさ	機能への満足度	管理のしやすさ
	-	4.0	3.0	-	3.7	-

※ 2025年10月23日時点の集計結果です

Coo Kai Workflow/ワークフローの機能一覧

Coo Kai Workflow/ワークフローは、Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能の製品として、以下の機能を搭載しています。

機能追加

Microsoft Officeへ一般的な業務効率化、あるいは自社の業務改善に寄与する機能を追加する
データ取り込み

Microsoft Officeへ外部データを取り込んで利用できるようにする

Coo Kai Workflow/ワークフローの機能と評価点はこちら

Coo Kai Workflow/ワークフローは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

申請処理

紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理

決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知

申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の検索

保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有

保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
申請書フォーム作成

ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
ファイルのインポート

PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する
入力項目の権限設定

書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定

申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携

社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
データベース連携

他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む
他のシステムへのエクスポート

書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携

Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

Coo Kai Workflow/ワークフローの機能と評価点はこちら

Coo Kai Workflow/ワークフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。では、Coo Kai Workflow/ワークフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー

機械器具｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ有償利用

企業所属確認済利用画像確認

投稿日： 2025年01月23日

印鑑リレーからの脱却！

ワークフローシステムで利用

良いポイント

10年ほど前の印鑑リレーを考えると電子申請になり本当に良かったです。社内ではGoogleWorkspaceを利用しているため、連携によって、GoogleDrive（スプレッドシート）にて申請書を作成、通知はメールで受信できます。申請書内容によって関係部署ごとに分かれており、その後自身の所属する事業部を選択して、決済金額に応じて、承認ルートが異なる申請書を選択しています。

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