佐々木 大
株式会社佐々木電機本店|設備(建設・建築)|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
調整だけでなく出欠の一覧表としても使える
良いポイント
実施日の調整の際に、それまでは幹事役の人がいちいち日付を参加候補の皆様に聞いて、そのうちから候補を絞って、というように大変手間のかかることをしていたわけですが、こちらの伝助が出てきてからは、○×で各々が自分の都合に合わせて入れれば、最終的に○が一番多い日がすぐに分かるので非常にスケジュールが楽になります。
改善してほしいポイント
自分の記入した出欠を探すのが結構大変
コメント機能をもう少し使いやすくしてほしいです。現在は、何か出欠を登録した際に更新する形なのですが、ここだけ切り出してコメント打てるようにしてもらえるともう少し使い勝手があがりそうな気がします。
人数が多くなった際の横スクロールも仕方ないのですがやはり見づらいです。この辺が解消されるともっと使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スケジュール、リスケジュールとだいたいどこの職場も若手がやっていると思うのですが、人数が増えてきてスケジューリングをするのは本当に大変です。同時に、誰が出るんだ、などという謎の問い合わせにも対応しなければならず、スケジュールの調整というだけで、本来の調整以外にも様々と負担が大きい業務でした。
それがこの伝助を使う事でサクッと、そして、誰がいつNGかなどが可視化されるので、その手の問い合わせも少なくなり、最後のアナログ調整は残りつつも、候補日を絞り込むスピードが数倍速くなりました。
検討者へお勧めするポイント
社内外の会合のスケジューリングを担当している皆様、もし手動で行っているのでしたら、是非こちらの伝助を使ってみて下さい。なんで今まで使わなかったのか、と後悔するほど使い勝手いいです。