日程調整の基礎知識
日程調整とは、社内あるいは社外の相手との打ち合わせや訪問、面談などのスケジュール調整を自動化するツールだ。多くの場合、外部のカレンダーツールとの連携を図ることで、候補日時の抽出、相手への日程調整用メールの送信、調整結果のスケジュールのカレンダーへの自動登録を行う。打ち合わせや会議などの日常的なビジネス活動のほか、営業先や商談相手への訪問、さらには採用活動における多人数との面談など、さまざまな日程調整に活用できる。
日程調整の機能一覧
基本機能
機能![]() |
解説![]() |
カレンダー連携 |
主要なカレンダー/予定表ツールとの相互連携を実現する |
日程調整 |
カレンダーを参照し、候補日時の抽出を行い、メールなどで相手との日程調整を自動実行する |
条件設定 |
曜日や時間帯などを限定したり、前後の移動時間を設定して日程調整を行える |
スケジュール自動登録 |
日時調整の結果、スケジュールが確定すると同時にカレンダーへ自動登録される |
Web会議連携 |
Web会議ツールとの連携を実現し、日程調整およびWeb会議用URLの発行までを行う |