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TimeRex
ミクステンド株式会社
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『TimeRex（タイムレックス）』は日程調整の煩わしさで悩むすべてのビジネスパーソンのための、日程調整自動化サービスです。普段使って...
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優れている点・好きな機能 ・コストを極限まで下げてスケジュール調整できること その理由 ・GoogleカレンダーとGoogleミートと連携できること ・メールにコピペできること
欲しい機能・分かりづらい点 ・検索で見つけにくい（ブックマークすればいいだけやけど） その理由 ・調整さんが先出てきちゃう
解決できた課題・具体的な効果 ・商談のスケジュール調整コストがほぼなくなった。 課題に貢献した機能・ポイント ・GoogleカレンダーとGoogleミートのスケジュールと連携できること →今までは、自分から空いている日程をいくつか提示してそこから選んでもらったり、それが合わなかったら再度調整し直して、といった手間がかかっていたが、メールにURLひとつ貼り付けるだけ。1ヶ月で換算すると数時間単位の時間削減になっている。
本製品の良い点は ①使用しているカレンダー（グーグルカレンダーなど）と連携し、相手側が空き時間から勝手に予定を決めてくれる点 ②ベースがWEBカレンダーなのでリアルタイムで反映される点 ③複数名での予定合わせが可能な点 の３点です。
①これまでは自身の空きスケジュールをメールに記載し、相手とすり合わせ、予定があわなければ再度提示というラリーが発生していましたが、ワンラリーで決定まで行けるため、非常に効率的になりました。 ②従来非常にストレスになっていたのが、複数の予定が並行して動いており、調整をしなければならないときです。２案件が同じ日に重なると再度調整の手間が発生していましたが、調整URLを出すだけで片方が予約を入れた段階で候補から消えるため、再調整の手間とストレスがなくなりました。 ③は相手にスケジュールを出す際に社内調整が不要になり、大幅に時間効率が上がった点です。
全体的に非常に高レベルで組まれており、不満はありません。 あえて言うのであれば、オンラインアポとリアルアポによって前後の空き時間の調整を行えるようにしていただけると最高です。
クライアントやパートナーとの予定調整に費やしていた、メールやスケジュールの確認、社内調整などの時間が９割ほどなくなったんではないかと思います。 さらに先方予約がそのままカレンダーに反映され、さらには連携しておけば自動でZOOMのURLが発行されるため、その手間や入力ミスということもなくなり、よりアクティブに営業活動に取り組むことができるようになりました。
まずは使用することをお勧めします。 もし転職をするとしても、TIMEREXが入っているか、導入できるかを判断基準にしたいほど便利です。
1. とにかくシンプル 管理画面がシンプルで、導入してすぐに何の説明も受けることなく使い始めることができます。日程選択側のUIもシンプルで余計な表示がなく迷うことがないため、（計測こそできませんが）日程調整完了率は他のツールより高いのではないかと推測します。
2. API連携が可能 webhookで連携できるため、自社のDBと接続することが可能です。「TimeRexで日程調整したユーザーには、メールのステップを変更する」といったことも自動で実現できます。
強いて挙げるとすれば、APIの連携について「TimeRexで送信された内容を連携する」ことはできますが、「TimeRex側にパラメータを渡す」ことはできません。その点は今後に期待したいです。
ユーザーから取得したメールアドレスにTimeRexのURL付きメールを自動で送信することで、アポ取得の効率を大きく改善できました。
お伺いを立てるような日程調整の連絡を専用のURLを投げるだけで簡単に調整可能、ブッキングなども防ぐことができる。
機能については申し分ないのですがリマインド機能などをフリープランに入れていただく、もしくは他便利な機能の追加などがあれば大変嬉しく思います。
先方との調整が必要な営業部署、数多くの候補者との面接をする採用部署、それに伴う打ち合わせ室の空き状況などをこちらのサービスで管理することで抜け漏れ、ブッキングなどがおこることがなくなりました。
優れている点・好きな機能 ・コピペでメールに貼り付けるだけ。 ・勝手に先方が空きスケジュールを入れていただける。
その理由 ・とにかくスケジュール調整が億劫でした。 ・複数人数の調整は有償版となりますが、自分と先方の調整のみなら無料で使えます！
欲しい機能・分かりづらい点 ・自分のスケジュールをコピペするのですが毎回コピペするURLがどれかわからなくなりますので、固定でURLはこれ！と表示して欲しい。 その理由 ・UIはもっとシンプルにしてほしい。 ・Google連携後にTimeRexの名前を忘れてしまうので、わかりやすい名前にして欲しい。
解決できた課題・具体的な効果 ・スケジュール調整時間の削減 課題に貢献した機能・ポイント ・URLをコピペするだけ！
日程調整ツールは様々あるが、これが一番使いやすいと感じた。UIの操作性は当然ながら他サービスと連携もできるので無駄な二重登録も発生しないので満足している
複数名で日程調整を行うことが何度かあるので、その際に使えないのが辛い。社内だと考慮した上で利用できるが、社外だと使えない
日程調整の最大に面倒なのは候補日程をベタ打ちするのが一番面倒でかなり時間がかかっていたが、導入後無駄な入力業務がなくなった
こちらの製品のおかげで、外部との打ち合わせやそれに伴うリンクの管理などが一箇所で行えますし、スケジュール管理を一発で終わらせることが出来るのでミスなくもれなく重宝しています。
管理画面のUIが悪くいまいちわかりづらい。全体的にシンプルなデザインにも関わらず、ダッシュボードは特にですが、操作しやすいように少しメニューの内容を一目でわかるようにしてほしい。
社内外のスケジュール管理やMTG管理をシームレスに行えるので、今まで、一つのMTGの予定を複数管理ツールへ登録していた煩わしさや手間が省けた。
カレンダーの空いているところに対して社外の方がワンクリックで予約を入れられます。カレンダーの中身を見せずしてできる点、メールの細かいやり取りがない点、ダブルブッキングが防げることなど多数のメリットがあります。使わない理由がありません。
例えば9～12時のようなまとまった枠があった場合、中途半端に9時30分開始のような予約の取り方ができず、そのような取り方もOKにしたい場合に融通がきかないなと感じます。
メールのやり取りに地味に時間がかかっていたり、お客様から返信が来るまで仮ブロックをカレンダーにいれて、他の予定が入れられない、といったことがなくなりました。
すぐに始められるのでまず自分で使ってみるのがおすすめです。
Googleカレンダーと連携することで、空いているスケジュールを相手方に知らせ、ミーティングの候補日を選びZOOMのアドレスも発行してもらえるので多数の方との日程調整がとても楽にできるので助かっています。 相手方に合わせて時間など詳細を決めたカレンダーを作成することにより、例えば1時間のミーティングの人と2時間のミーティングの人とそれぞれカレンダーが連携してくれるのでいちいち自分で個別に連絡を取らずに1回の連絡だけでスケジュールができるのでとても助かっています。
曜日ごとに何時から何時、としか設定ができず、その日ごとの空き時間を設定できないのが不便に感じます。 例えば今日は10：00〜17:00、明日は12：00〜14：00、明後日は14：15〜18：00などのように曜日ごとではなく決められると助かります。 現状、それをやろうと思うと、週ごとなど細かくカレンダーを作成しなければいけず、管理が少し面倒に感じます。 （現在はGoogleカレンダーで仮の予定を入れることでその時間をブロックして管理する形をとっています）
オンラインのミーティングの数が多く、以前は他の日程調整アプリを使っておりましたが、こちらを利用し、相手に共有することで候補日の中からダイレクトに選んでいただけ、Googleカレンダーに入力、ZOOMアドレスまで自動発行され、別途連絡を入れるという手間が削減され、自分の仕事がだいぶ減り助かりました。 また、GoogleカレンダーにZOOMアドレスが自動入力されることで、アドレスを探す必要もなく、またZOOMの方にもスケジューリングされるのでアドレス管理の必要がなく、とても助かっております。
他社との日程調整を行うことに利用しています。他のサービスも何件か利用したことがありますが、無駄な画面遷移がなくファーストビューで日程が分かり、すぐに日程調整ができるので非常にシンプルで分かりやすいです。
特に改善して欲しいポイントはないですが、強いていうなら三人で日程調整を行う際にも使えるとなお良いなと思います。
今までは候補日程をテキストで打ち込むのも工数がかかりますし、少し返信の時間が遅れると日程が埋まる可能性があり、再調整になるケースもあったため、日程調整にかかる時間が圧倒的に少なくなった。
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