非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
生産性向上に特化した本質的なビジネスコミュニケーションツール
良いポイント
ROOMSは他のツールと比較して日程調整機能が非常に秀逸で、候補日を自動で相手に提示できてワンクリックで日程を確定できる点がとても気に入っているポイントです。従来は何度もメールなどでやり取りする手間がかかりましたが、それらのプロセスを一気にカットできる点が非常に便利です。
また、会議中に即時に資料を共有・送付できる機能があり、会議後のタスクもその場で処理できるため、業務スピードが向上した実感があります。
改善してほしいポイント
現時点で議事録の自動作成機能の精度は100％ではないですが、商談や会議の内容を保存できるのは助かります。
また、接続人数の上限がさらに増えれば、セミナーや説明会での利用にも活用の幅を広げていけると想定しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打合せの為の移動時間を省けるだけでなく、日程調整にかかる手間が大幅に削減され、資料送付も会議中にすぐに行えるため会議後の追加作業が減り他の業務に集中できています。また、ZoomやTeamsでは難しい会議内容の自動記録や保存機能により、遠隔地にいるメンバーや在宅勤務者とのコミュニケーションも、その内容の共有もスムーズに行えています。さりげないですが大きな違いとして、打合せのリマインド機能は有難いです。
検討者へお勧めするポイント
ROOMSの最大の特徴は、ビジネスのために設計された数多くのオンライン商談に特化した機能です。ZoomやTeams、Google Meetでは、資料共有や閲覧が可能ですが、ROOMSはその場での資料送付やダウンロードが簡単に行えるので、次回の打ち合わせで再度準備をする手間が発生しません。
さらに、日程調整の手軽さと、会議の振り返りに役立つ議事録機能が充実しているので、ビジネスコミュニケーションの効率を最大限に引き出してくれます。商談、日程調整、商談履歴管理など、ばらばらのツールを使用している企業様では費用対効果の体感が早期ではないかと想像しています。
リモートワーク中の社内メンバーとの面談や業務進行に最適なシステムとなりますので、DX推進を目指す企業様には一度導入を検討していただきたいツールです。
