非公開ユーザー
機械器具|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
デジタルでの業務完結に貢献
ワークフローシステムで利用
良いポイント
書類の申請・承認に導入されたシステムです。
例えば、「予算申請」「購入申請」「機材利用申請」などあらかじめ用意されたフォーマットと、申請の種類ごとに用意された必要事項欄に情報を記入していきます。
全てシステム上で承認・決裁等の依頼も可能です。
また、システム上で申請番号を自動採番してくれるので、書類番号をExcel手作業で管理していた企業さんにはこの点も有難い?機能かもしれません。
改善してほしいポイント
検索画面がもう少し便利になると良いと感じます。
検索画面で1つクリックした後戻るボタンがどれか少し分かりづらい気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私の会社では印刷してハンコをもらいに回って、承認をもらったら認可日を台帳記入…といった煩雑な管理方法でとにかく手間がかかっていました。在宅勤務体制になって本システムが導入されて、ようやく紙媒体を扱う手間を省くことができています。
もう少し具体的な特徴としては、過去の類似の書類内容を引っ張ってきて使える「引用申請」機能の利便性が、本システムの優位な点ではないでしょうか。用意されたテンプレートに追記するだけなので更なる時短につながります。