非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜生産管理・工程管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年02月28日 印刷のコスト削減になる 帳票作成・帳票管理ツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ データ検索ができるので、目的の帳票を探す時間が圧倒的に短くなった。 紙でパラパラと探す手間がなくなった。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 機能面では非常に満足しているのだが、 残念な点はユーザーインターフェースが古臭いというか、ダサいというか・・・ どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 印刷コストの大幅な削減になった。 用紙代、ちりも積もればバカにならないものなので。 用紙を発注するサイクルがかなり長くなった。 閉じる 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー キヤノンＩＴソリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2019年02月22日 紙文書も同じ環境で管理できるのがメリット 帳票作成・帳票管理ツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ システム上で生成された帳票を管理する電子帳票は多数あるが、その電子帳票に紙文書をスキャンし、取り込め、同一環境で管理できる点がポイント。取り込む際のAIによる検索項目抽出精度も高い。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ ＵＩの刷新を希望します。かなり古臭い印象のデザインや表現のため、他システムと行き来する際、違和感を感じることがある。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ すでに当製品を利用中の顧客から、紙文書の一部を電子帳票システムに統合したい旨の相談を受け、統合作業を支援。電子化した後の検索項目の設定に工数を要すると想定していたが、自動抽出機能の精度が想定以上に高く、工数を削減できた。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年09月08日 データのチェック作業時間を短縮 帳票作成・帳票管理ツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ファイル名、日付、キーワードで帳票内の文字を全文検索することができるので数字の確認作業がとても捗ります。また串刺し検索により複数の帳票を横断的に検索できるので目的の情報へ最短でたどり着けます。帳票に手書きメモを書き込むことができるので、問題や確認が必要な帳票にメモをして社内で共有するのに便利なので非常に役に立っています。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 紙の帳票から電子帳票で管理するようになり用紙代、保管、管理等の様々なコストを削減できて感謝してます。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 手作業で行っていたデータのチェック作業を活文の高機能な検索機能をつかうことで大幅に作業時間を短縮できています。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2020年09月08日 自動仕訳により仕訳ミスがなくなりました 帳票作成・帳票管理ツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 紙で帳票を管理していましたが保管場所の確保が難しくなったのと、必要な情報を帳票から探すのが難しくなってから活文を活用しています。帳票内容に応じて自動仕訳されるので人為的ミスやそれに伴うコストを削減できると思います。またセキュリティも強く、参照や閲覧の利用制限ができるので社員の不適切な利用を予防できていると思います。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ salesforceと連携できるようになるとデータの管理や印刷方法の選択肢が広がって一層使いやすくなると思います。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 帳票の自動仕訳機能により仕訳ミスなくなり正確に分類して保管できるようになり情報の探索も効率的に行えるようになりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 介護・福祉｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル 企業所属 確認済 投稿日： 2020年08月28日 複数のシステム運用を行っている場合に効果絶大なツール 帳票作成・帳票管理ツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 複合的なサービス業態を行っている企業（法人）なので、それぞれのサービス部門で異なるシステム運用を行っています。 それぞれのシステムで出力される帳票は当然レイアウトやタイトルも違うので、統一されたサーバーへの仕分けに苦労していましたが、システムから直接サーバーを指定して格納できるので、仕分けの手間がなくなりました。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 帳票を見るデバイスにより、表示倍率が変になることがありました。（極端でははなく、「見にくいな」という程度です。） どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 出先で商談を進める際にサーバーに保管した帳票ファイルが必要になりますが、これまでは格納されている階層がわかりにくいなどで相手方をお待たせすることがありましたが、すっきりした階層区分なので、ファイルの表示が楽になりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー その他金融｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年09月27日 帳票を電子化して作業効率が上がる 帳票作成・帳票管理ツールで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 帳票を電子化することができます。利用権限を設定できるため、セキュリティを確保することができます。設定をすることで、帳票の自動分類、自動廃棄できるので、作業効率が上がります。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 機能面では特にはありませんが、ユーザーインターフェースのデザインが古いので、表示が見にくいように感じてしまいます。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 紙帳票は大きく場所を取り、整理が面倒で探すのが大変なだったので、電子化することで、作業効率が格段に上がりました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
