改善してほしいポイント
屋内や地下、あるいは電波状況の悪い地域に移動した際、位置情報の正確性がやや低下したり、データの更新にタイムラグが生じたりするケースが散見されます。
また、全社導入にあたっては従業員のプライバシー保護への配慮が不可欠であるため、平時の位置情報共有について「勤務時間外は自動で共有をオフにする」といった、より細粒度なスケジュール管理や権限管理の機能が標準で強化されることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは、台風や大きな地震が起きるたびに、総務や管理部門が「みんな無事か」とメールやチャットで一人ずつ連絡を取って安否確認をしていました。返信が来ないメンバーには何度も電話をかけ直すなど、社内全体の状況を把握するだけで何時間もかかってしまい、肝心の初動対応や上層部への報告が後手に回るのが大きな課題でした。
ココダヨを導入してからは、災害発生と同時に全員の安否と位置情報がダッシュボードに自動で集約されるようになったので、確認の手間がほぼゼロになりました。誰がどこで足止めを食らっているのか、誰のサポートが優先的に必要なのかがリアルタイムで綺麗に可視化されるため、指示出しや安全確保の対応が爆速でできるようになり、会社の危機管理体制が劇的に強化されたのを実感しています。
検討者へお勧めするポイント
会社のBCP対策や防災体制を強化したいけれど、従業員に「災害時には必ず安否報告をして」と周知してもなかなか徹底されずに悩んでいるなら、ココダヨは今すぐ導入を検討すべき強力な防災インフラです。マニュアルを読み込んで面倒な訓練をしなくても、災害時にはアプリが自動で動いて状況を収集してくれるため、ITツールに不慣れな現場のメンバーでも確実に使いこなすことができます。
初期費用を抑えて手軽にスタートできるのはもちろん、平時の外回りや出張中の安全見守りツールとしても役立つため、総務や人事の担当者さんにとっても非常に費用対効果が高いのが魅力です。有事の際に「社員の命と生活を守り、ビジネスを素早く立て直す」ための安心の基盤を社内に作りたいなら、迷わず選んで損はないツールだと思います。
