非公開ユーザー
総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
チームの進捗管理が劇的に楽になった
良いポイント
以前はエクセルなどのファイルをメールで回覧して情報を集約していたため、誰かが編集している間は作業待ちが発生し、半日近く無駄にすることもありました。LaXiTeraを導入してからは、クラウド上でメンバー全員が同時に書き込めるようになったため、今では1時間ほどのオンライン会議中にリアルタイムで情報がまとまります。特に助かっているのは、急な休みを取った際にも途中までの作業状態を別の担当者にそのまま引き継げる点です。テレワーク中のメンバーとも同じ画面を見ながら編集してすぐに内容を統合できるため、ファイルの受け渡しという面倒な手間が一切なくなりました。
改善してほしいポイント
使い始めてから気づいたのですが、外部のチャットツールなどとデータ連携させると進捗管理がさらに便利になります。ただ、その連携の初期設定が少し複雑で、ITに詳しくないメンバーだと自力で設定を完了させるのが難しいという声が社内で上がりました。また、数十人規模のプロジェクトで重いデータを一気に統合しようとすると、読み込みに時間がかかり、動作が少し重く感じることがあります。初心者でも迷わず設定できる図解入りのヘルプページなどを充実させてもらえると助かります。合わせて、大容量データを扱う際の処理速度の改善もお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番のメリットは「古いバージョンのファイルに間違えて上書きしてしまった」という、いわゆる先祖返りのミスが完全にゼロになったことです。テレワークが増えてから、誰が最新のデータを持っているか分からなくなることがストレスでしたが、今は別オフィスや自宅勤務のメンバーとも常に最新のデータを共有しながら作業できています。誰かの入力が終わるのを待つ「確認待ち時間」がなくなったおかげで、チーム全体の月間残業時間が体感で2割ほど減りました。業務がスムーズに終わるようになった分、メンバーが気兼ねなく有休を取れるようになったのも嬉しい効果です。