メール誤送信によるセキュリティー対策に貢献

改善してほしいポイント

機能そのものに不満はありませんが、年間利用料型なので、
年次更新のお知らせが事前にメール等で通知されるとありがたいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・上長承認機能により、担当者が送信する前にその内容を別な人が確認することが
できるようになり、誤送信がほとんどなくなりました。
・添付ファイルの暗号化は今まで、担当者が手動で行っていました。
暗号化忘れや暗号化する手間があったのですが、その当たりが自動化されたので、
業務の効率化に大変役立っております。
・添付ファイルについては当社内のISMSの規約上、誰がどこに送ったかを
台帳に手で記入していました。この製品を導入してから送信履歴を保持できるようになったため、
こちらも業務の効率化に役立っております。

検討者へお勧めするポイント

５０名程度の会社ですが、１ユーザ当たりの使用料が２００円のため
運用コストもかからず、メールの誤送信がかなり減ることを考えるとそれだけでも
導入するメリットがあると思います。