非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
暗号化ソフトで利用
良いポイント
約５０名ほどの会社です。今までメールの誤送信に悩まされていましたが、
このメールzipperを導入してからはそれがなくなり、大変助かっています。
優れている点・好きな機能
・メール送信時の上長承認機能が優れている
・添付ファイルの自動暗号化が良い。メールに添付するパターンと
Webダウンロードにするパターンが選択できる。
・設定で担当者ごとの上長設定が出来たり、上長自身は自己承認にできる
・送信履歴を保持できるので、誰がどこに送ったがわかるためセキュリティ対策
にも役立っている。
・クラウド型なので構築の手間がほどんどかかりませんでした。
・約２年使って、その間システム障害は発生しませんでした。
改善してほしいポイント
機能そのものに不満はありませんが、年間利用料型なので、
年次更新のお知らせが事前にメール等で通知されるとありがたいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・上長承認機能により、担当者が送信する前にその内容を別な人が確認することが
できるようになり、誤送信がほとんどなくなりました。
・添付ファイルの暗号化は今まで、担当者が手動で行っていました。
暗号化忘れや暗号化する手間があったのですが、その当たりが自動化されたので、
業務の効率化に大変役立っております。
・添付ファイルについては当社内のISMSの規約上、誰がどこに送ったかを
台帳に手で記入していました。この製品を導入してから送信履歴を保持できるようになったため、
こちらも業務の効率化に役立っております。
検討者へお勧めするポイント
５０名程度の会社ですが、１ユーザ当たりの使用料が２００円のため
運用コストもかからず、メールの誤送信がかなり減ることを考えるとそれだけでも
導入するメリットがあると思います。
