山内 一樹
ワコール労働組合｜組合・団体・協会｜人事・教育職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
情報発信および管理をする上では欠かせないクラウドサービスと認識しています。クラウドでデータ管理ができ、操作性も感覚で行え、さらに利用者数にも制限がないため、部門内で情報管理やノウハウの教授が大変楽です。meclib関連の業務で担当変更があり引継ぎを行うにしても、ものの15分もあれば可能なので、操作性の気軽さは非常に良いポイントだと思います。
改善してほしいポイント
現在スタンダードプランを契約しているのですが、PDFのページ数が「500ページ数まで」と限りがあり、過去全ての広報誌のデータをmeclibを介してクラウド上に保管しておくということができません。プレミアムプランに変更すれば、その課題感も解消されることは確認済みなのですが、経費の都合上それができないため、古いものから順に削除をしていき、最新版を保管しております。ページ数の上限をもう少し増やしてもらえたら大変嬉しく思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
労働組合という性質上、組合員に向けてマスに情報発信を行う機会・頻度が多い中、数十ページある広報誌をPDFで発信する際にメールに直接添付してしまうと、広報誌であるにも関わらず縦読みしかできず、冊子として見開きで表示することができません。また、万が一内容に不備等があった際には、再度PDFを修正し差し替えて全体発信をする必要があります。それがmeclibでは、PDFをクラウドでデジタルブックとして保管でき、見開きで冊子間隔で表示ができるため、URLさえ発信してしまえば、読み手の読みやすさ然り、発信側の管理のしやすさも大変楽です。
