ペーパーレスで印刷時間・コスト削減【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

これまで、各部署から上がってくる会議資料を紙で印刷・配布するために、相当な時間とコストがかかっていました。特に、会議前の資料差し替えや追加印刷などが発生すると、担当者の負担も大きく、準備に追われることが多かったです。
しかし、moreNOTEを導入してからは、これらの問題が一気に解消されました。資料を電子データとして共有できるようになったことで、印刷作業が不要になり、ペーパーレス化が一気に進みました。結果として、コスト削減だけでなく、作業効率の大幅な向上にもつながっています。

改善してほしいポイント

moreNOTEを利用していて便利な点が多い一方で、共有する資料をPDF化しなければならない点には少し不便さを感じました。
特に、パワーポイントで作成したプレゼン資料をPDF化する際に、アニメーションやレイアウトの微妙なずれ、デザインの再現性の低下などが起きることがあります。そのため、発表資料の見栄えや意図した構成を完全に維持するのが難しく、都度調整が必要になる場面もありました。
さまざまなファイル形式をそのままアップロード・共有できる機能があれば、資料作成から共有までの手間が大幅に減り、よりスムーズに運用できると感じます。
全体的には使いやすいシステムですが、今後のアップデートで多様なファイル形式への対応が進むことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート環境でも同じ資料をリアルタイムで確認・共有できるため、参加者全員が場所を選ばずに会議に参加できるようになりました。そのおかげで、会議の開催日時の調整が柔軟に行えるようになり、業務のスピード感が向上しました。
全体として、moreNOTEは単なる資料共有ツールにとどまらず、働き方の効率化やチーム全体のコミュニケーション改善にも大きく貢献していると感じています。

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