【2023年】ペーパーレス会議のおすすめ10製品（全15製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

ペーパーレス会議の基礎知識

ペーパーレス会議とは、従来のように紙の資料に依存することなく会議を実施できるよう、ノートPCやタブレットなどをその代替手段として利用可能にするツールだ。具体的にはデータ化された資料の共有はもちろん、進行に沿って各参加者における閲覧ページ同期やマーカー／ポインタ表示などを制御したり、資料への書き込みを行ったりできるようにする。会議のペーパーレス化によって、大量な資料の印刷コストの排除、配布などの事前準備の効率化が図れるほか、遠隔会議との親和性も高い。さらには資料のデジタル化によってセキュリティ確保も比較的容易となり、重要書類の回収／廃棄といった配慮や作業負担もなくなる。

ペーパーレス会議の機能

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基本機能

機能	解説
資料の共有	会議の参加者へ資料の閲覧／ダウンロード用URLを配布して共有できるようにする
資料の操作	会議のファシリテーターや発表者の進行に応じて、各参加者の閲覧ページの同期、資料の切り替えなどを自動的に実行する
資料への書き込み	発表者が強調したい部分にマーカーを書き込んだり、発表者と参加者が互いに資料へメモ書きを行ったり、あるいは自分の資料だけに個人用のメモを描き込んだりできる
セキュリティ	資料の暗号化や閲覧権限／有効期限設定などで情報保護を行えるほか、そもそも資料を端末に保持させない仕組みを採用しているものもある