Handbookのレビュー（口コミ・評判）

ペーパーレス会議を実現したい企業にまず手軽にできるツールです。他のアプリケーションとの連動性もいいので使いやすいツールになります。従来紙の印刷を多くしていた会議体ではこのツールを使うことにより印刷コストを削減し、データだけで会議を行うことができるようになります。その意味では会社としてみるとコスト削減だけでなく
新しい仕事の取組にもなり非常にメリットが出る形になりました。

時より、アプリケーションの動作が遅いことがあるのでその部分の改善をして欲しいと思います。
管理画面の設定が細かすぎる部分があるのでもう少しユーザーむけに簡易的にしてほいしいと思います。

従来、大きな会議では非常に多くの紙の印刷をしていましたが、
このアプリケーションを導入することにより、印刷コストの削減とまた、準備にかかる時間も大きく削減されることができました。今まで紙の印刷物を全て
アプリケーション内にいれることにより、効率化にもつながり
コスト削減だけでなく、会議室に限らず場所はどこでも出席可能な為業務効率化につながりました。

文書保管も非常に楽になったので配布物も簡単になりました。
アプリケーションの操作もIT知識がそれほど必要とされるものでもないので
簡単にはできるものだと思います。

気軽にPDFやOfficeファイルをHandbook上にアップロードして、
本のように閲覧することができる。

現在は価格帯が変わっているかもしれないが、100店舗ほどの利用想定で、
30,000円ちょっとと、似たようなサービスの中では一番安かった。

・本部ユーザは編集者権限を持つことになるが、アップロードしたファイルを、Handbook上で閲覧することは出来ない。
→貸出用タブレットを準備し、現場で実際、どのように見えるのか？を確認してもらう必要がある。
・古いAndroidOS(次バージョンからは、バージョン6～)では動かなくなっていく。(専用アプリなので、OSバージョンが古すぎると動作が不安)

・コンテンツがアップデートされた場合、ブックの右下にUpdateという帯が出るが、どのコンテンツがアップデートされたか？は分からない。
→アップデートの頻度はどのくらいか？ということと、通知方法を考える必要がある。
→対象のコンテンツから、クイックメッセージを送信すると、そのコンテンツへのショートカットが作成されるため、それで気付ける。

・ExcelをPDF化して見ると文字化けしているものもあった。

製造マニュアル等、紙で現場に送るものを現場のタブレットにて簡単に閲覧できる。
動画も参照できるため、一元管理ができ、利便性は向上した。

非常に手軽にペーパレス化が実現できます。コンテンツの登録は、資料をプリントアウトするより簡単です。端末としてiPadなどのタブレットはもちろん、パソコンも利用可能です。アクセス制御の手段が豊富で、組織内での運用も安心です。カンファレンス機能もあります。

メモ機能をiOS以外でも使えるようになるとありがたいです。iOS端末はいろいろとコストがかかるためパソコンでの利用が避けられないので。

会議用の紙資料に関するコストをカットすることができそうです。印刷用紙とトナーの購入費、印刷物を整理して机に並べる手間、秘密保持のための溶解処理費用、資料を保持する場所等々です。

社内のドキュメントや動画ファイルなど、さまざまな情報をスマートフォン・タブレットに配信・閲覧を可能にするコンテンツ管理システムで会議のペーパーレス化ができ、紙資源の削減と資料作成の稼働が削減された。

月額、年額ともに利用料金が高価なため費用対効果を経営層に理解してもらうのに苦労するのでもう少し安価になればよい。

紙の資料を置き換えることができるため、印刷に要していた費用を削減できた。営業担当者の荷物（紙資料）が軽減され、活動量が増加し、営業の生産性が向上した。

直観的に操作できる操作性の高さが導入の決め手でした。利用料もそれほど高くなく導入のハードルも低かったです

特にありません。今のところ機能的には満足しています
容量を増やして費用はこれ以上あげないでいただければ嬉しいです

紙だらけの会議にうんざりしていたところです
準備だけでも数時間、廃棄にも手間もコストもかかるし
全て解決できました

今までは、各種情報は各店舗宛へメールにて提供するしか方法がなく、たくさんの受信メールに埋もれたりすることで、確認できない場合や過去情報の検索に時間が掛かったりしていた。
Handbookを使用し始めたことで、必要な情報を漏れなくフレッシュな状態で届けられるようになったと思う。

セクションごとにもアップデートマークが表示されるようにして欲しい。
日常的に使用されるセクションでは必要ないが、不定期でも更新直後に一度は必ず見て欲しい情報だった場合、更新したセクションを連絡する必要があるため、Handbook内で完結するようにして欲しい。

ペーパーレス化。
ただ、ｉＰａｄの使用を敬遠するスタッフがいたり、お客様でもｉＰａｄの画面をお見せするだけで少し嫌そうな表情をされる方がいらっしゃるのも事実。

データをフォルダ分けすることが出来るので
お客様向けとスタッフ向けの資料を同一のアプリで使用できます。

商品の価格表をお客様にお見せするときに使用することが多いのですが、いちいち紙を探す手間を省くことが出来て
汚れなどで美観を損ねることもないので大変助かっております。

動画も登録できるので口頭でのご説明に説得力を持たせることができます。
動画を見て商品の有用性にに感動してご購入頂いたお客様には
後に大変ご満足頂いているという感想を頂いたこともあります。

スタッフ向けに便利な点としては、メーカーからの案内や研修資料がアップされているのでデータを紛失してしまうこともなくいつでも確認することができるので重宝しております。

特にありませんが強いてあげるのであれば、どのデータが更新されたのか一覧で確認できる機能が欲しいです。

商品の規格やバーコードナンバーを素早く調べることが出来るのでお客様をお待たせすることもほとんどなくスムーズなご対応が可能になりました。

情報の更新がスピーディー。
常に最新のデータが見られます。

iPadに登録するコンテンツ管理システムとして大変使い勝手の良い製品です。
これまでは複数あるiPad1台1台にコンテンツの登録作業を実施していましたが、パソコンからのブラウザで簡単に登録作業や削除作業ができるため管理者側の作業負荷が改善されます。
また、利用者側の操作も特に難しいところがなく簡単に閲覧操作ができるところも良いと思います。

最大保存容量にもう少し幅をもたせて、1GB単位での増設オプション費用があってもいいと思います。
また、現状は利用はしていませんが、価格改定にともない、ストレージフラットオプションに上限が付いてしまったのが残念です。

製品の良いポイントにも記載しましたが、わざわざiPadを回収することなくコンテンツ登録／修正作業が行えるので管理者側の作業負荷改善を実施することができました。
その他、
・多言語コンテンツの登録により外国人患者さん向けの対応実現。
・病院案内や掲載雑誌記事のコンテンツ登録により、病院広報業務としての活用。
も実施することができました。

iPadを利用したコンテンツ管理のシステムとしては大変使い勝手が良い製品です。とくにStandardの標準パターンであれば費用対効果も高い製品だと思います。Standardの標準パターンの場合、最大容量が1GBとなっているのでその範囲で登録するコンテンツが収まるのか事前に確認して利用を決めてみるのがいいと思います。

主に社内会議のペーパレス化で使用していますが、
アプリ・管理ページ共に直感的に使いやすく、速度も快適で、システムに疎い経営層にも抵抗なく使っていただけたのが大きなポイントです。
閲覧制限やDL制限等のセキュア面もしっかりしていると思います。

特段不満点はないですが、管理画面での資料のプレビューや一括削除等の便利機能が今後追加されればと思います。

ペーパレス会議の導入において、事務局の印刷・製本・差替え等の業務負担および紙コストを大幅に削減できました。

アカウントやコンテンツ管理も現場での使用も、全てにおいてほぼ直感的に操作可能で、本当にストレスが掛からない。

もう1階層あるとコンテンツのセグメント分けと検索がしやすいと思います。
アンケートやテスト以外にも双方向性があると活用用途がもっと広がるのに、、、もったいない。

特に管理面では選任者を置かなくても、隙間時間で対応可能で手間いらず。
とても簡単に時間を掛けずに共通の営業コンテンツを即時に全員に配布でき、大変効率的です。
営業現場では、電子デバイスが苦手な年配営業マンも”スタイリッシュ”な営業活動ができるようになりました。

小規模から始められるので料金的な負担も少なく、軽にトライアル利用できるし、事業規模に合わせたプランもくみやすいです。
何より管理が楽で、特別なスキルはほぼ不要です。
この手軽さで、使い勝手は抜群。
ペーパーレス化、スキルの均一化などには最適のツールです。