Handbookのレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2021年02月15日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 経営・経営企画職
• ユーザー（利用者）

• その他サービス
• 20-50人未満
• 契約タイプ 有償利用

Handbook

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

ペーパレス会議を推進するために導入しました。
以前他社の製品を使用していた際は、資料の読み込みに時間がかかり、会議が滞ることもしばしばありました。
Handbookでは、事前に資料がダウンロード出来たり、クラウドにアップされている資料の読み込みもスムーズになりました。
また、感覚的に操作出来るため、幅広い年齢層で取り扱いが出来るのも良い点です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一度にまとめて複数の資料をアップすることも多いので、クラウド上にアップした資料を名前で昇順に出来る機能があれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、会議が滞ることなくスムーズに運営出来るようになりました。
また、幅広い年齢層での取り扱いが可能になりました。

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投稿日：2021年01月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（その他）
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

アステリアのペーパーレス、モバイル閲覧

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

アステリアの製品を他にも使っているので利用していますが、電子マニュアルはじめ、資料をペーパレスで、特にモバイルデバイスでストレスなく閲覧できています。
ペーパレスミーティングなどは当たり前ですが、昨今テレワークでその資産が継承できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

逆に、これはあるあるなのかもしれませんが、モバイルOSに特化しすぎており、普通にノートPCやそのタイプのOSのタブレットでは使いづらいので、そこは対応してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一般的なペーパレス、文書電子化することにより、リアルミーティング、オンラインミーティング、テレワークと、区別なく効率化フローが出来上がったように思う。

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投稿日：2021年01月05日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• システム分析・設計
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

まさにHandbook、実績のある評価あるツール

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

ペーパレスアプリとしては導入ハードルも低く、使い勝手がよくUIが秀逸です。
PDFをクラウドで共有することにくわえて、各種メディアも紐付けてひっぱりだせたり、オンライン会議、テレワークに適していると感じる使用感です。
あと、かなりの台数のモバイル機器に導入しても非常に安価なので助かります。
まさにHandbook的な役割で、実績のある評価あるツールで、自社以外でもタブレットデバイスなどでHandbookが活用されていることを目にします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

モバイルデバイスのOSアップデートの対応が弱いこと。
もっといえばPCのOSへの対応はアップデートの有無にかかわらず弱い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Webミーティング、テレワを通じて、やはりペーパレスで統合しておくのは、社内ではなんとでもなる領域なので需要は大きくて、満たされた感は強いです。

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投稿日：2020年12月21日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 社内情報システム（開発・運用管理）
• ユーザー（利用者）

• 経営コンサルティング
• 20人未満

ペーパーレス

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

ただペーパーレスならPDFを閲覧ですみますが、クラウド上に保存でき、テクスト、音声、動画とメディアも別途閲覧出来るのが良いです。
またタブレットなどに特化していて使いやすいこと、コストも低いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノートPCでの操作性についてはあまり考慮されていないようで、戸惑うことが多いです。
後、クラウドの管理画面がまだUIを改善できると感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

技術力が高い会社ほどペーパレスについては自前の解法をとることが多いと思いますが、コストが低く、モバイルデバイスで閲覧する小回りがきいてクラウドでファイル管理できれば助かります。

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投稿日：2020年12月20日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• ITアーキテクト
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

広く使われて実績があるので社内でも導入しています

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

アステリアHandbookの良いところはまず安いと思います。
小規模ではそこそこかもしれませんが、大規模になるほどスケールメリットがあるかと。
広く使われて実績があるので社内でも導入しています。
PDFにすればいいという使い方から一歩踏み出せる。
スマホタブレットにおいては秀逸。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人的には、ノートPCで眺めることが多い仕事なので、そちらにもう少し最適化リソースをさいてほしい。
それ以外は出来栄えがよいUIなので残念です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク、オンライン会議などの資料がペーパレスで共有でき、フィードバックもその延長線上でできていることに満足しています。

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投稿日：2020年12月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ビジネスパートナー

• 情報通信・インターネット
• 1000人以上
• 販売関係者

ペーパレス会議で稼働削減

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

もともと会議が多く、会議の開催前ギリギリに会議資料の修正が入ることも多く、コピーのやり直し等、無駄に紙代がかかる、稼働がかかる事が当たり前だった。
本商品の導入でギリギリに修正が合っても問題なく会議に入れ、稼働の削減、コストの削減、会議担当者のストレス警官に繋がった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従来は紙の資料に会議参加者がメモを書き込むことが出来たが、それが出来なくなったことへの不満が少なからず上がっている。
タブレットの画面上でメモが取れるような機能が欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・コスト削減(残業代・紙代(やり直し分も含め)・会議設営に関わる人件費)
・ストレス軽減(会議の設営側、説明側含め)
・会議内容の質の向上(会議開催前ギリギリまで資料作成に時間を取れるので内容の質を上げられる)

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投稿日：2020年12月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 宣伝・マーケティング
• ユーザー（利用者）

• 印刷
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

ペーパーレス化を促進！社外秘資料を共有・ファイル管理に最適

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

これまで紙で全員に配っていた社内資料、プリントアウトの山を、Handbookを導入し、一気にペーパーレス化を実現しました。
また、数字など社外秘資料を共有し、ファイル管理できることで、セキュリティ対策もできました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ペーパーレス化は進みましたが、閲覧時や会議中に、書類ファイルに書き込めなかったり、マーカーできなかったりするので、今後ペン機能などあると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化が進んだことで、プリントアウトアウトする時間、費用を大きく削減できたのと、全員が資料を安全に共有できること、そして、ファイルを管理できるので分かりやすく、あとからも見やすく整理できています。さまざまなエリアや部署をまたぐときにもとても便利です。権限によってみられる内容が変えられるのもとても良いです。

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投稿日：2020年12月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 製品企画
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 1000人以上
• 販売関係者
• 契約タイプ 有償利用

研修等の資料展開に最適

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

研修の際のコンテンツ共有に最適。簡単操作・インターフェイスで利用出来るので事前の操作説明なく誰でも利用出来る優れたツール。
配布してしまうと直前の資料アップデートの展開が上手くいかないがこのツールを使う事で改善出来る。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

昨今色々なコンテンツ（動画等）がありストレージ容量が逼迫する。もっとストレージ容量に対しての価格を安価にして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

参加者を限定し資料の閲覧等もその場のみ行いたい研修で、とてもお役に立ちました。セキュリティの設定も細かく行えるので、社内外の研修どちらでも使えるツールだと思います。

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投稿日：2020年12月10日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• 化粧品
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

なくてはならない時代へ

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

Handbookはオリジナルにアレンジができる部分が多くあります。
用途に分けて自由に作成することができるので、見せたい相手にわかりやすく情報共有することができます。
細かい閲覧の設定も可能なので、セキュリティー面でも安心して運用できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能のアレンジできる部分は多いが、デザイン面でいうともう少しバリエーションがあるといいと思います。例えば文字やラベルのカラー展開など。よりオリジナリティが表現でき、見せたい商品もより魅力的に見えるのでは。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の教育運営にあたり、従来100名以上に紙資料を配布していたのですが、印刷コストと作業効率化が進みました。
アンケート機能を使用して教育受講した者の感想や意見もスピーディーに聞くことができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能が単純でわかりやすい。使いやすい。

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投稿日：2020年12月08日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 経営・経営企画職
• ユーザー（利用者）

• その他サービス
• 1000人以上
• 契約タイプ 有償利用

iPhoneのように直観で操作出来ます。

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

社内会議のペーパレス化を目的に導入しました。今まで会議準備に印刷製本作業のために前日残業や出勤が必須となっておりましたが、Handbookを導入したことで会議準備にかける時間が当日会議前に1時間あれば十分対応できるようになりました。
また、会議資料もクラウド上に残すことが出来るため、参加者からの会議資料の共有依頼もなくなり、会議事務局・会議参加者ともにコア業務に時間をさけるようになりました。
操作性もiPhoneのように直観で操作出来、複雑ではないため、デジタルデバイスに強くなくても使用できるところがとても良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スタンダードプランでも操作に関する質問の電話受付があるととてもありがたいです。（現状は問い合わせフォームでの対応）ただ、定期的に操作に関するセミナー等の開催もあり、直接担当者の方からオンラインで説明頂く機会もあったため、目立った不満はございません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議事務局メンバーの場合、会議準備に出社の必要がなくなっため、在宅環境化においても作業することが可能となりました。また、会議参加者においても会議資料が常にアプリ上で確認できるため、依頼工数がかかることがなくなりました。

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