Handbookの評判・口コミ 全40件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノートPCでの操作性についてはあまり考慮されていないようで、戸惑うことが多いです。
後、クラウドの管理画面がまだUIを改善できると感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

技術力が高い会社ほどペーパレスについては自前の解法をとることが多いと思いますが、コストが低く、モバイルデバイスで閲覧する小回りがきいてクラウドでファイル管理できれば助かります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人的には、ノートPCで眺めることが多い仕事なので、そちらにもう少し最適化リソースをさいてほしい。
それ以外は出来栄えがよいUIなので残念です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク、オンライン会議などの資料がペーパレスで共有でき、フィードバックもその延長線上でできていることに満足しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

昨今色々なコンテンツ（動画等）がありストレージ容量が逼迫する。もっとストレージ容量に対しての価格を安価にして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

参加者を限定し資料の閲覧等もその場のみ行いたい研修で、とてもお役に立ちました。セキュリティの設定も細かく行えるので、社内外の研修どちらでも使えるツールだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能のアレンジできる部分は多いが、デザイン面でいうともう少しバリエーションがあるといいと思います。例えば文字やラベルのカラー展開など。よりオリジナリティが表現でき、見せたい商品もより魅力的に見えるのでは。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の教育運営にあたり、従来100名以上に紙資料を配布していたのですが、印刷コストと作業効率化が進みました。
アンケート機能を使用して教育受講した者の感想や意見もスピーディーに聞くことができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

機能が単純でわかりやすい。使いやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スタンダードプランでも操作に関する質問の電話受付があるととてもありがたいです。（現状は問い合わせフォームでの対応）ただ、定期的に操作に関するセミナー等の開催もあり、直接担当者の方からオンラインで説明頂く機会もあったため、目立った不満はございません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議事務局メンバーの場合、会議準備に出社の必要がなくなっため、在宅環境化においても作業することが可能となりました。また、会議参加者においても会議資料が常にアプリ上で確認できるため、依頼工数がかかることがなくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マルチデバイス対応とはなっているが、基本的にはIPADなどタブレットをメインとしたインターフェイスとなっており、ノートPCをはじめスマホなどでは使いづらい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の資料などを安全に共有できるために、このご時世のリモート会議などでの利用などペーパレスに一役買っている。単なるファイル共有サービスではないので効率的に共有資料を管理できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

時より、アプリケーションの動作が遅いことがあるのでその部分の改善をして欲しいと思います。
管理画面の設定が細かすぎる部分があるのでもう少しユーザーむけに簡易的にしてほいしいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来、大きな会議では非常に多くの紙の印刷をしていましたが、
このアプリケーションを導入することにより、印刷コストの削減とまた、準備にかかる時間も大きく削減されることができました。今まで紙の印刷物を全て
アプリケーション内にいれることにより、効率化にもつながり
コスト削減だけでなく、会議室に限らず場所はどこでも出席可能な為業務効率化につながりました。

文書保管も非常に楽になったので配布物も簡単になりました。
アプリケーションの操作もIT知識がそれほど必要とされるものでもないので
簡単にはできるものだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・本部ユーザは編集者権限を持つことになるが、アップロードしたファイルを、Handbook上で閲覧することは出来ない。
→貸出用タブレットを準備し、現場で実際、どのように見えるのか？を確認してもらう必要がある。
・古いAndroidOS(次バージョンからは、バージョン6～)では動かなくなっていく。(専用アプリなので、OSバージョンが古すぎると動作が不安)

・コンテンツがアップデートされた場合、ブックの右下にUpdateという帯が出るが、どのコンテンツがアップデートされたか？は分からない。
→アップデートの頻度はどのくらいか？ということと、通知方法を考える必要がある。
→対象のコンテンツから、クイックメッセージを送信すると、そのコンテンツへのショートカットが作成されるため、それで気付ける。

・ExcelをPDF化して見ると文字化けしているものもあった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

製造マニュアル等、紙で現場に送るものを現場のタブレットにて簡単に閲覧できる。
動画も参照できるため、一元管理ができ、利便性は向上した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メモ機能をiOS以外でも使えるようになるとありがたいです。iOS端末はいろいろとコストがかかるためパソコンでの利用が避けられないので。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議用の紙資料に関するコストをカットすることができそうです。印刷用紙とトナーの購入費、印刷物を整理して机に並べる手間、秘密保持のための溶解処理費用、資料を保持する場所等々です。