良いポイント
名刺や封筒の仕上がりをプレビューで確認しながら編集できるため、スムーズに発注できます。実際の印刷物とプレビューの差がなく、安心して利用できます。また、名刺の仕上がりも非常にきれいで、品質の高さを感じます。前回の発注内容との差分確認やリピート発注も簡単で、修正や再注文の手間を大幅に減らせます。英語名刺や縦書き・横書きなど複数のテンプレートを管理できるため、用途に応じた使い分けがしやすい点も便利です。納品までのスピードも早く、日常的に名刺を発注する企業にとって使いやすいシステムだと思います。
さらに、紙の名刺だけでなくデジタル名刺にも対応しており、紙の名刺にデジタル名刺のQRコードを印刷できる点も魅力です。連絡先や部署、役職などの情報を最新の状態に保てるため、過去に名刺交換した相手にも常に最新情報を届けることができ、とても便利だと感じます。
改善してほしいポイント
システム全体の使い勝手にはとても満足しており、特に大きな不満はありません。しいて言えば、スマートフォンに最適化されたUIがあればさらに便利だと思います。外出先で急ぎの発注が必要になることもありますが、現状はPC向け画面を拡大して操作することがあります。
発注機能だけでもスマートフォンから快適に利用できるようになれば、より利便性の高いシステムになると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は名刺を発注するたびに、部署名や役職、連絡先などの情報を管理部へメールで依頼する必要があり、確認や修正に手間がかかっていました。NAMEROOM（ネイムルーム）導入後は、前回の発注内容を基に簡単にリピート発注できるため、記載ミスや記載漏れを防げるようになりました。発注にかかる工数も大幅に削減され、発注者と管理部門の双方の負担軽減につながっています。特に異動や役職変更が多い組織では、効果を実感しやすいと感じています。
検討者へお勧めするポイント
名刺や封筒の発注業務を効率化したい企業に特におすすめです。プレビューを確認しながら編集・発注できるため、仕上がりをイメージしやすく記載ミスや修正の手間を減らせます。また、過去の発注内容を利用したリピート発注や差分確認機能により、異動や役職変更時の対応もスムーズです。紙の名刺だけでなくデジタル名刺も活用できるため、最新の連絡先情報を効率的に共有できる点も魅力です。
発注に対する承認フローもあるので、名刺発注の手間や管理部門とのやり取りを減らし、業務効率化やDXを進めたい企業には非常におすすめのサービスです。
