名刺・封筒の発注を申請から配送まで一気通貫で行う

改善してほしいポイント

システム全体の使い勝手にはとても満足しており、特に大きな不満はありません。しいて言えば、スマートフォンに最適化されたUIがあればさらに便利だと思います。外出先で急ぎの発注が必要になることもありますが、現状はPC向け画面を拡大して操作することがあります。
発注機能だけでもスマートフォンから快適に利用できるようになれば、より利便性の高いシステムになると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は名刺を発注するたびに、部署名や役職、連絡先などの情報を管理部へメールで依頼する必要があり、確認や修正に手間がかかっていました。NAMEROOM（ネイムルーム）導入後は、前回の発注内容を基に簡単にリピート発注できるため、記載ミスや記載漏れを防げるようになりました。発注にかかる工数も大幅に削減され、発注者と管理部門の双方の負担軽減につながっています。特に異動や役職変更が多い組織では、効果を実感しやすいと感じています。

検討者へお勧めするポイント

名刺や封筒の発注業務を効率化したい企業に特におすすめです。プレビューを確認しながら編集・発注できるため、仕上がりをイメージしやすく記載ミスや修正の手間を減らせます。また、過去の発注内容を利用したリピート発注や差分確認機能により、異動や役職変更時の対応もスムーズです。紙の名刺だけでなくデジタル名刺も活用できるため、最新の連絡先情報を効率的に共有できる点も魅力です。
発注に対する承認フローもあるので、名刺発注の手間や管理部門とのやり取りを減らし、業務効率化やDXを進めたい企業には非常におすすめのサービスです。