本間 菜都美
クリエイティブラビット株式会社|デザイン・製作|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複数の契約書の管理やテンプレート機能でスムーズな契約ができる
電子契約サービスで利用
良いポイント
もっとも役立っている機能はテンプレート機能です。ドキュメントやワードで作成した契約書の文章を簡単にアップロードでき、名前や住所、会社名など契約時に入力が必要なパーツは感覚的に配置できるため、初めてでも簡単に契約書のひな形を登録することができました(データのアップ~ひな形完成まで10分以内のイメージ)難しい操作もないのでアシスタントスタッフや事務のスタッフでも対応が可能で助かっています。
改善してほしいポイント
パーツで【会社名】などを埋め込んだ時に、会社名が長かったりすると次の文章とかぶってしまったりするので、多めに余白を持たせる必要があり、時たまバランスの悪い契約書になってしまうので、今後自動の読み取り機能などが搭載されて、会社名に合わせて余白を調整したりしてくれるとよりいいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
テンプレート機能を使い、クライアントへの契約書の送付が数分で終わるので、急ぎ案件の際はかなり助かっています。また、社長やマネージャークラスが手が回らないときでも操作が簡単なので、アシスタントや事務スタッフに依頼して契約書を発行・送付したりしてもらえるので、助かっています。
検討者へお勧めするポイント
複数の契約書を利用する会社さんは、まとめて管理できますし、誰でも簡単にテンプレート登録~契約書の発行・送付ができるので、紙で契約書を結んでいる会社さんは導入をお勧めします!
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