オフィスステーションWeb給与明細の評判・口コミ 全20件

改善してほしいポイント

利用者としてアクセスする場合と、承認権限者でアクセスする場合にログインIDを変えなければならない点が不便に感じています。また承認権限者の場合、乱数表の入力を求められるため、面倒です。
同じIDで権限設定できると良いのですが、自社の使い方の問題かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給与明細は、受け取った後の管理が大変でした。机に入れたまま忘れてしまうこともしばしばありました。
オフィスステーションWeb給与明細になってからは、このような物理メディアの管理の手間が不要となりました。
また、支給額はEXCELなどにいちいち入力して管理していましたが、クラウド上にデータとして保存されるため、大変楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルで直感的に使えるため、導入後は特別な教育無くすぐに使いこなせます。また、単機能な分低コストです。
管理する側からすれば、紙の給与明細の印刷、封入、配布といった一連の作業が無くなるため、時間とコストを大幅に減らせると思います。小規模事業者に特にお勧めできます。

改善してほしいポイント

導入に際してコールセンターに聞きながら導入したのですが、なかなか骨が折れました。結果API連携のプランを契約していたのでボタン一つでデータ取込が出来たのですが、そのことにたどり着くまでコールセンターがうまくサポートしてくれませんでした。コールセンターの人はおおむね良い方が多いですが、たまにわかりにくく不親切な人がおり心が折れそうになりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給与明細でしたが、給与ソフトの指定の紙を購入するよりWEB明細を導入したほうが安いということで導入しました。またコロナ禍で明細は封筒に入れてデスク上においておいて出社した際に回収するという形だったのですが個人情報の観点でも安心感が増しました。

改善してほしいポイント

オフィスステーション全般で見られるが、見る端末によりUPしたPDFが文字化けする。操作中にデータ連携が出来ずエラーが出るなどの減少が発生すること。システム全体に言えることは、操作性が悪い。やろうとしたいことをやろうとすると、出来ることは出来るが余計な作業があったりする。毎月給与明細を発行するし、毎月のように組織変更があるわけではないのに月次で配信設定をするのは面倒だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月紙媒体で明細を発行し、配布していた作業が無くなった。特に昨今のコロナ禍における出勤数減により配布＝郵送となっていたのでコスト増の傾向にあったが、WEBでの対応に切り替えたことで工数削減できた。

検討者へお勧めするポイント

管理部門での検討をされているかと思います。他システムとの比較は金額とやりたいことを基準に検討されるかと思いますが操作性等も検討する材料にする必要があるかと思いますのでトライアルをまず触ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

会社側における今後の運用上の課題なのかもしれませんが、現時点では当システム導入前の月の給与明細データが登録されていないため、ログインしても内容を確認することが出来ない点は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースだった給与明細を配って回る内勤スタッフの方の手間がなくなり、それ以外の業務についての対応に時間と手間を割けるようになったことで、業務効率化の課題解決に貢献していると感じます。また、紙ベースでの明細を作成する人的・物的コストカットにも貢献していると感じます。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースでの人的・物的コストカットを実現したいとお考えの方には、お勧めできるソフトだと考えます。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、追加の機能として比較検討がしやすくなると便利だと思います。
税金がどれだけ上がってるのかなど、知れると目安になると思うため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給料明細が不要になったこと。
家族への情報の共有なども便利になり、紙データ紛失のリスクもなくなりました。
ペーパーレス化は会社の大きなテーマの一つなので、社内用の印刷が減ったのもよかったです。

改善してほしいポイント

ユーザー側からの改善してほしいポイントあまりありません。強いて言えば、パソコンで給与明細を確認する際に、別タブで開き比較出来るようにして欲しい。各月の比較や前年度と今年度での比較を行いたいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的に操作出来る点は、とても利点が大きく、利用者が多いシステムでは重要になってきます。
複雑なシステムは、マニュアルやヘルプがあっても操作方法の問い合わせが発生します。
このシステムは、問い合わせがほとんどなく業務負荷の低減に役立っています。

改善してほしいポイント

使用していて不満に感じることはないです。欲を言えば、一度閲覧した明細をオフライン環境でも確認できる機能があると、従業員の利便性が向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・工場勤務の従業員への紙の給与明細の配布は、時間と手間がかかるだけでなく、紛失のリスクもあったが、オフィスステーション給与明細を導入したことでWeb上で安全かつ迅速に配布できるようになった
・シフト制や交代勤務の従業員に対して、配布時間を気にすることなく給与明細を提供できるようになった
・従業員が過去の給与明細を容易に参照できるため、問い合わせ対応の時間が大幅に削減された

改善してほしいポイント

ログイン用IDはもしメールアドレスに変更できればよりいいです。
（会社からいただいたIDは若干覚えにくいです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙の給与明細でしたので、かなり保管が大変でした。
過去の給与明細を探すのは、無駄に感じていましたが、今はログインして、いつでも確認できるようになったし、PDFでダウンロードも可能なので、とても便利になりました！

改善してほしいポイント

年末調整の入力を行う際、順番に入力していくのはわかりやすいですが、項目の意味や何の数値を入力したらよいか、補足説明のポップアップ機能などがあると入力しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web明細書にすると、紛失の心配が無くなること、いつでもログインすれば確認でき、履歴確認やPＤＦ文書で印刷もできるので、とても便利です。また源泉徴収票も内容確認やＰＤＦ文書で印刷できる点も良いと思います。