改善してほしいポイント
OutlookのデータがOneDriveに標準で保存されてしまうと、データ容量が大きい場合に突然データ破損が発生し、破損してしまうと復旧は不可能になる。
Microsoftはpstファイル自体をOneDriveに置く運用を推奨していないとはいえ、こちらでは有効な対策をとることができない。メーカーにも問い合わせたが解決しなかった。解決に向けて動いてほしい。本サービスの利用から５年近く経過しているが、まだ解決していない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークの推奨や、営業メンバーの外出時の業務効率化につながった。PCのHDDにデータを保存しないため、セキュリティガイドラインの水準を高く保つことができ、社内ルールの統一化も実現できた。実務に耐えられるかは自社として調査が必要だと思う。弊社は基幹システムがHDDに保存されるタイプだったので、本ツール利用者にはリモート接続で基幹システムを利用するよう案内した。
検討者へお勧めするポイント
手軽にデータレスPCを導入できると思う。導入は比較的難しくないが、Microsoft365の利用が前提であるため、そのあたりの知識がある方が導入をスムーズに完了できると思う。Microsoft365は毎年値上がりするため、社内SEの方であれば予算等を先に確保するなど、外資系サービスを利用する際に起こりうる問題を想定しておいてほしい。
