非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
予定の案内がスムーズに行える
デジタル行動予定表で利用
良いポイント
今まで各個人にメールやFAXを送っていた作業が、サポスケのみで完結するようになり、業務時間が大幅に短縮された。送りっぱなしになっていた予定も、確認してもらったことがわかる機能があったり、チャット機能を使用して現場従業員とのやりとりがスムーズになった。現場の写真をその日に送ってもらえるので、すぐに共有できることが助かっています。シフトの希望も、紙ではなく従業員に登録してもらうことで、入力ミスなく時間を短縮して業務ができるようになった。最近追加された機能の中に、物件情報の変更履歴がわかるようになり、今まで困っていたことが解決した。AI機能も使用し、勤務実績に基づいた手配ができるようになったり、今日話を聞いたAIチャットも今後導入されたら、積極的に使用したいと思います。
改善してほしいポイント
今後、AI機能が発展していくという話を聞き、興味を持っています。
エクスポートの部分で、以下の内容が可能だと考えています。
シフト希望のエクスポート
1か月の勤務実績のエクスポート
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・現場従業員へのスケジュール案内の効率化
・現場従業員との連絡ツール
・シフト登録
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの一斉公開機能
・チャットを使用することで一斉に連絡でき、現場の様子がすぐ分かるため、相手や周囲への相談や連絡がしやすくなった。
・今まで手入力していたシフトの反映がボタンひとつで完了するようになり、入力作業に1時間半以上かかっていたものが5分以内に短縮された。
検討者へお勧めするポイント
スケジュール調整業務の効率化
