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放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
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良いポイント
■優れている点
・認証印刷で取り忘れ予防
プリンタ前で認証しないと印刷されないので紙を取り忘れるリスクが軽減される
・どのプリンタからも印刷可能
社内のどのプリンタからも印刷ができる
その時々で都合の良いプリンタの前に行き、ICカードで認証するのみ
・ユーザ毎に印刷枚数を確認可能
印刷ログを確認できるので、紙を使いすぎているユーザに対して注意喚起できる
改善してほしいポイント
■改善して欲しいポイント
・PCで印刷操作をして、数日経ってから認証印刷しようとすると｢登録がありません｣と音声案内される。
溜めておいて後日認証印刷、という使い方をしたい場合は注意が必要。
数日放置する使い方がイレギュラーだとは思うが、システム側で改善できたら嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
■得られたメリット
・印刷の前に認証でワンクッション挟むため、ミスプリントの数が減少した
・空いているプリンタで印刷するため、プリンタ前の混雑が解消された
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