TeamFactoryの製品情報（特徴・導入事例）

TeamFactory

TeamFactoryは、Microsoft Teamsの運用を円滑に進めるための、チーム管理機能の集合体です。チーム管理ができる３つの機能を提供します。

SHIWAKE　機能紹介：Teamsチームの一覧表示

SHIWAKEは組織内のチームを一覧表示します。

グローバル管理者・Teams管理者は、組織内のチームを一覧表示
チーム所有者は、自身が所有者になっているチームを一覧表示できます。

一定期間利用のないチームの処理を行うことができるため、
Teamsをより快適に利用することができます。

Lookシリーズラインアップ

LookシリーズはMicrosoft 365のアドオン製品群です。
製品一覧はこちらから！
詳細をご覧いただけます。
https://look.bbsystem.co.jp/product/

SHIWAKE　機能紹介➁：通知設定・チームの自動処理

一定期間利用のないチームが発生した際、所有者や任意の担当者へ、
メールでアラートを送ることができます。
通知後30日以内に何も処理がされなかった場合は、チームの自動処理を行うなど、
Teamsの利用環境を快適に保つサポートができます。

SHINSEI　機能紹介：Teamsチームの作成・編集を承認制へ

SHINSEIは、Teamsチームの新規作成、メンバー変更・チャネル追加などの編集時に利用できるワークフローを提供します。
チーム作成時に管理者等の承認が必要になるため、本当に必要なチームのみ作成されるようになり、チームの乱立を防ぐことができます。

SHINSEI　機能紹介➁：承認者を項目毎に選択できる

SHINSEIで利用するワークフローは、申請項目に応じて承認者を選択できます。
メンバー変更は「承認不要」、ゲスト招待は「責任者＋管理者」といったように、詳細に設定頂けます。
IT管理者だけに承認業務が集中しない環境づくりも可能です。

BUNSEKI　機能紹介①：チームの利用状況・活動状況の可視化

BUNSEKIは、チームごとに利用・活動状況の確認ができます。
アクティブユーザー数・アクティブファイル数など、今現在利用されているチームかどうかの判断にも利用ができます。
また、Teams標準ではできないチャネル毎の設定状況・メンバーの確認も簡単です。

BUNSEKI　機能紹介➁：監査ログの内容確認がグラフから簡単に！

BUNSEKIは、Teamsチーム内の操作に関する監査ログを収集し、可視化します。
フィルター機能もあり、監査ログから確認したい操作履歴の確認を行うこともできます。
監査ログのグラフが表示されるため、操作内容単位での操作の確認も可能です。
外部ユーザーの参加するチームでの外部ユーザーのファイル操作、共有操作の確認も可能となり、セキュリティ対策として活用可能です。