非公開ユーザー
医薬品・化粧品|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
閲覧制限と印刷制限が一度に完了する
PDF編集で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・作成・保管しているオリジナルPDFファイルを外部に提供する場合、瞬簡PDFで閲覧期限や印刷制限を設定して渡せる。
・直感的に作業でき、素早い対応が可能。
その理由
・オリジナルPDFファイルの無断流用を制限できる点が重宝している。
・パスワードを設定したうえで閲覧期限を表示する透かしを付けることで、提供先でファイルの有効性を確認でき、事前配信時の問い合わせやトラブルを回避できている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・今のところ特にありませんが、入手したPDFファイルを他のアプリに取り込む際の変換精度がもう少し高ければ使用頻度がさらに上がると感じます。
・理想としては、PDFファイルの見た目どおりに変換される精度が確保されると良いと思います。
その理由
・現在、入手したPDFファイルをExcel、Word、PowerPoint等に変換する際にはAcrobat Proを使用しています。なぜなら、変換精度が瞬簡PDFよりやや高いと感じるからです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・外部に提供する資料について、無許可での使い回しや加工、第三者への提供が困難な状態を実現している。
・デジタルデータの取り扱いに関して、外部に対してもコンプライアンスを確保している。
課題に貢献した機能・ポイント
・瞬簡PDFにより、閲覧期限や印刷制限を一元的に設定できるようにした。
検討者へお勧めするポイント
瞬簡PDFはコストパフォーマンスに優れていると感じています。PDFの加工、編集、作成といえばアドビのAcrobatファミリーがメジャーですが、取り扱うデータの質や量、求める要件を踏まえると、瞬簡PDFはとても魅力的です。