【2025年】PDF編集のおすすめ10製品(全36製品)を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも

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PDF編集とは?

PDF編集ソフトとは、アドビ システムズが開発したオープンスタンダードの国際標準文書フォーマットであるPDF(ポータブルドキュメントフォーマット)の編集を可能にするツールです。

PDF形式のファイルはドキュメント作成/編集ソフトウェアなどが出力する文書ファイルとは異なり、プラットフォームや環境に依存することなく電子文書を閲覧/印刷可能にすることを目的としているため通常は編集が不可能なケースが多い。PDF編集ソフトは一度PDFとして出力されたファイルを(作成者以外が)再編集、あるいはパスワード保護をかけたい場合などに利用されます。

電子化した契約書などを個々の顧客に応じて一部のフィールドを書き換えたいといった用途などに利用されます。また、OCRソフトウェアと組み合わせて利用されることも多く、紙のドキュメントをスキャンして作成したPDFに対してPDF編集ツールを利用すれば、必要なフィールドを編集できます。

PDF編集の定義
・PDFのパスワード保護が行える
・既存PDFのテキストなどのフィールドを編集できる
・さまざまな形式のドキュメントファイルなどをもとにPDFの新規作成が可能

PDF編集の基礎知識

PDF編集ソフトとは、アドビ システムズが開発したオープンスタンダードの国際標準文書フォーマットであるPDF(ポータブルドキュメントフォーマット)の編集を可能にするツールです。

PDF形式のファイルはドキュメント作成/編集ソフトウェアなどが出力する文書ファイルとは異なり、プラットフォームや環境に依存することなく電子文書を閲覧/印刷可能にすることを目的としているため通常は編集が不可能なケースが多い。PDF編集ソフトは一度PDFとして出力されたファイルを(作成者以外が)再編集、あるいはパスワード保護をかけたい場合などに利用されます。

電子化した契約書などを個々の顧客に応じて一部のフィールドを書き換えたいといった用途などに利用されます。また、OCRソフトウェアと組み合わせて利用されることも多く、紙のドキュメントをスキャンして作成したPDFに対してPDF編集ツールを利用すれば、必要なフィールドを編集できます。

PDF編集の定義
・PDFのパスワード保護が行える
・既存PDFのテキストなどのフィールドを編集できる
・さまざまな形式のドキュメントファイルなどをもとにPDFの新規作成が可能

PDF編集のメリット
安全な情報共有
ユニバーサルなアクセス性
効率的なコンテンツ管理
コストの削減とエコフレンドリー
PDF編集のデメリット
利用者に一定のスキルが求められる
オリジナルのデザインが乱れる可能性
セキュリティの懸念
ソフトウェアのコスト
PDF編集の比較のポイント
機能性
互換性
コストパフォーマンス
PDF編集の機能
基本機能
セキュリティ強化

PDF編集のメリット

安全な情報共有

PDFファイルは情報を安全に共有するための堅牢なフォーマットです。オリジナルのレイアウトやフォント、画像を保持し、さまざまなプラットフォームやデバイス間で一貫したビューを提供します。また、パスワード保護、電子署名、利用制限の設定も可能であり、情報を保護しながらコンテンツの編集を実施できます。

ユニバーサルなアクセス性

PDF編集ツールの利点として、オープンスタンダードなフォーマットであるPDFを用いることで、作成された文書が多様なデバイスやオペレーティングシステムに対応し、ワイドなアクセス性を持つ点が挙げられます。これにより、多くの利用者とスムーズに文書を共有でき、コラボレーションが向上します。

効率的なコンテンツ管理

PDF編集ソフトを使用すると、テキストの変更、画像の追加や削除、ページの並べ替えといった基本的な編集から、フォームの作成やマルチメディア要素の挿入など、多岐にわたるコンテンツ管理が一つのプラットフォーム上で可能となります。これにより、文書の整理整頓や情報発信が一段とスムーズになり、業務効率が大いに向上します。

コストの削減とエコフレンドリー

物理的な文書を扱うコストやリソースを削減し、環境にも優しい働き方をサポートします。印刷、郵送、ストレージのニーズを減少させ、デジタル化によって運用コストを抑えつつ、働き方をモダナイズし、エコフレンドリーなオペレーションを実現できます。

PDF編集のデメリット

利用者に一定のスキルが求められる

PDF編集ソフトを最大限に活用するには、利用者がソフトウェアの操作方法や、PDFフォーマットの特性に対する理解が必要です。特に、フォーマットの特性や編集の際のフォントの扱い、画像の圧縮方法など、編集における基本的な知識を前提とし、それらを適切に操作できるスキルが求められます。

オリジナルのデザインが乱れる可能性

PDFファイルの編集過程で、オリジナルのデザインやレイアウトが意図せず変更されてしまうリスクがあります。特に、元の文書のフォントや画像の設定が複雑な場合、予期せぬ変更が生じる可能性があり、最終的なアウトプットがオリジナルの品質を維持できない場合もございます。

セキュリティの懸念

PDFファイルの編集や共有を行う際、セキュリティの観点からも注意が必要です。重要な情報を含む文書を編集や変換する過程で、情報が第三者に漏えいしないか、また編集した文書が不正に改ざんされないかといったリスクを常に考慮する必要があります。

ソフトウェアのコスト

多くのPDF編集ソフトは、豊富な機能を提供する一方で、一定のコストが発生します。ライセンス料金やサブスクリプション費用を考慮すると、特に中小企業や個人利用者にとっては、予算の負担となる場合も考えられます。

PDF編集の比較のポイント

機能性

PDF編集ソフトの機能性とは、PDFファイルの作成、変換、編集、結合、分割、暗号化などの操作ができるかどうかを指します。機能性が高いほど、PDFファイルの管理や加工が容易になります。機能性を比較する際には、自分が必要とする操作ができるかどうかを確認しましょう。また、操作性や使い勝手も重要な要素です。操作が簡単でわかりやすいインターフェースや、ヘルプやサポートが充実しているソフトを選ぶと良いでしょう。

互換性

PDF編集ソフトの互換性とは、PDFファイルの規格やバージョンに対応しているかどうかを指します。互換性が高いほど、PDFファイルの表示や編集が正確に行えます。互換性を比較する際には、自分が使用するPDFファイルの規格やバージョンを確認しましょう。また、他のアプリケーションやデバイスとの連携や共有ができるかどうかも重要な要素です。クラウドサービスやメールなどと連携できるソフトや、スマートフォンやタブレットなどとも同期できるソフトを選ぶと良いでしょう。

コストパフォーマンス

PDF編集ソフトのコストパフォーマンスとは、価格と品質のバランスを指します。コストパフォーマンスが高いほど、安くて高品質なPDF編集ソフトを手に入れることができます。コストパフォーマンスを比較する際には、自分の予算や目的に合ったソフトを選ぶことが大切です。また、ライセンス形態や更新料金なども考慮する必要があります。一括購入型やサブスクリプション型などのライセンス形態や、無料アップデートや有料アップデートなどの更新料金によって、長期的なコストが変わってきます。

PDF編集の機能


基本機能

機能 解説
テキスト編集 PDF内のテキストの編集、保存ができる
オブジェクトの挿入 PDFファイル内に線やオブジェクトの入力、編集ができる
OCR 画像データで保存されている文字情報をOCR処理にて編集可能なテキストに変換する
ページ編集 ドキュメントから不要なページを削除したり、ページの順序を入れ替えたりできる
ページの結合/分割 複数のPDFファイルを1つファイルに結合したり、1つのPDFファイルから複数ファイルに分割できる
切り抜き PDFの任意の範囲をクロップ(トリミング)できる
注釈 PDFに注釈を追加して、クライアント向けのコメントなどを記入できる


セキュリティ強化

機能 解説
パスワード保護 パスファイルにパスワードを設定し、閲覧や編集の制限をかけられるワード保護
電子署名 デジタルIDによる電子署名を付与し、文書の信頼性を確保できる
電子透かし 著作権保護などを目的に社名やブランドなどの透明な画像(透かし)を追加する


PDF編集についての詳細はこちら から

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