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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
加速するペーパーレス化
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・紙媒体を電子化したり、複数の書類を一つにまとめることができる
・感じとしてはAdobe社のPDFと同じような感覚
・PDFよりも軽く、操作性もこちらの方が直感的に扱いやすい

改善してほしいポイントは何でしょうか?

一般的な認知度が圧倒的に低い。
PDFは知っていても、DocuWorksは知らないといったことが多いため、作ったファイル自体もPDFへと変換する必要があることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スキャンするだけで電子化出来るのは画期的で使い勝手がよく、管理が非常に楽になった。
文書の編集も簡単に出来るので、業務効率も改善された。

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 300-1000人未満
スキャンするだけで電子化
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

今まで積み重なっていた書類も、スキャンするだけで電子化できるので、ペーパーレス化が進みます。
取り込んだ複数のファイルを一つに纏めることも出来るので管理し易いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

知っている人や使っている人が少ないので、送り先の相手によっては開く事が出来ずに説明する手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

書類が電子データとなって一つに纏められるため、管理面が向上しました。
修正も容易なので、今までに比べて、かかる時間が減らせました。

その他の製品

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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 不動産賃貸
  • 1000人以上
紙ベースの資料をデータ管理
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内残っている紙ベースの資料や、関係各所から届く指示書をデータ保管して利用しています。まとめてPC上で管理できるので紙ベースのファイルを探しに行く工数を軽減できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

PDF保存した紙資料をOCRで検索用index化してもらえると、資料の検索がスムーズに進められると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社内で紙ベースでしか保存されていない資料をデータ保管することができるので、必要な資料をスムーズに探せ、資料調査の工数を削減できています。

user
  • 株式会社トマト
  • プログラミング・テスト
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
仮想の机を作ってくれる文書管理システム
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

他のドキュメント製品と比べると圧倒的に起動時間が早いのが特徴です。
また、ファイルの操作面でも全てDocuWorks上で完結するので扱いやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイル作成時に細かな設定ができないのがやや不便だなと感じました。
設定さえできれば非常に便利なソフトだと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

お仕事スペースというデスクトップ代わりの作業スペースがあるのですが、ここにはファイル形式を問わず置くことができ、置いたファイルは外出先などでもスマートフォンからでも観覧することができます。
また、急な別の仕事が入ったときには「片づける」ボタンを押すことによって、フォルダが作成され整理してくれるので便利だ。

user
  • 買取り堂
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 20人未満
ドキュメントに追記が可能な画期的なソフト!Docuworks
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

大量の紙媒体をデータ化し、さらに、そのデータにテキストなどを追記することができる点が特に優れていると思います。追記するソフトは様々ありますが、Docuworksは非常に使用しやいインターフェイスですので、初心者の方でも十分に使いこなせると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

機能的な改善点はないと感じます。強いてあげるとしたら、動作の重たいPCでもさくさくスムーズに動作するとありがたいです。バージョンアップに期待しております。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

大量の紙媒体をデータ化できる点、そして、そのデータ化したファイルのテキストを消したり、追記したり、自由に加工できる点がすぐれています。机の奥に保管していた紙媒体が一気に電子化され整理整頓を行うことができ業務改善につながりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特に本ソフトでは、大量の紙媒体を電子化することで、ペーパーレス化に多いに役に立つソフトだと思います。社内の業務改善・身の回りの整理整頓をしたい方はオススメのソフトだと思います。是非導入してみてはいかがでしょうか??

Sakane Junichi
  • アースサポート株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 100-300人未満
簡単に文書をペーパーレス化! 追記も可能!
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

コピー機と本ソフトを使用して簡単にスキャンすることで、大量の紙媒体を本ソフト上の中で電子文書として管理することが可能です。事務所にたまった大量の文書をPDF文書化することで、身の周りをすっきり整理することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

機能的に申し分のないぐらい優れているソフトかと思います。改善点について考えてみましたが、強いて言えば、知名度をもう少しあげれば、利用者も増えていくのではないかと思います。知名度的にアクロバットの方が、あると認識しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

本ソフトは、簡単にスキャンすることができるほか、作成されたPDFデータにテキストを記入したり、文書を消したりと加工することができます。今まで修正テープで修正したいた原始的な業務を電子上で簡単にすることができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

近年、オフィスのペーパーレス化が進んでいますが、たくさんある紙媒体の中から該当文書をはやく見つけるには、限界があります。本ソフトでは、紙媒体を電子化することで目的のファイルを素早く見つけることが可能となる画期的なソフトです。是非、本ソフトを導入して身の周りの整理をしませんか?

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  • プロジェクトマネージャ
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
ドキュメント管理の決定版
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙、PDF、FAX、マイクロソフトのオフィス文書など様々な文書を机の上においたイメージで電子的に管理できる多機能と、とにかく使いやすいインターフェースが最大のポイント。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

アドビ製品などの競合製品に比べて知名度が低いのが残念です。他社ともDocuWorksでデーター交換できたら最高なのですが取引先の導入例がありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙の文書削減と電子化した文書の再利用性がとても高まりました。動作も軽くゼロックス製の複合機との連携で文書を探す時間が大幅に減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理の改善を検討中であれば是非体験してみてください。本当に使い勝手がいいですよ。

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  • 人事・教育職
  • 導入決定者
  • 小学校・中学校・高校
  • 50-100人未満
PDFソフトとの差が縮まってきている
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

複数のドキュメントを一つにまとめることが簡単で便利。ゼロックスのプリンターとの相性が良いと言われていた。特にスキャンの連携は便利だった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

若干のソフトの癖があるので慣れて貰う必要がある。特に右下に紙が重なっている表示で、ページをめくっていくことなど、ちょっとした特性の理解が必要。あと、なぜか数字のフォント化けが起きることがあった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

プリンター導入時に、会議のペーパーレス化も踏まえて一括導入した。無料でセミナーも開いてくれて評判は良かったが、現在はビュワーが一般的な、just pdfの方が便利になってしまっていて、使用頻度が減っている。

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  • シンクレイヤ株式会社
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 100-300人未満
マイクロソフトOfficeと同様に社内標準アプリとして
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

形式の異なる文書を一つの電子文書にまとめる事が出来ます。バインダー機能も活用し、各種社内文書のペーパーレス化が進みました。必要に応じてPDF化することができ、便利です。
Ver8ですが、マイクロソフトOfficeと同様、社内標準アプリとなっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

タブレットPCでDocuWorks文書を閲覧する際、指でめくって閲覧する場合のViewerの操作性を改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会議資料など、様々なフォーマットの資料を一つにまとめる事が出来るので、作業が楽になりました。
また、グループウェアで事前回覧することで、余計な印刷枚数が減り、コスト削減になりました。
数年前から、業務プロセスの内部統制監査でも紙の帳票や伝票をXEROXの複合機でスキャンし、直接DocuWorksに変換したものを証憑としてサーバーに格納してもらいチェックしています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

対外的にはPDFが一般的かもしれませんが、社内利用であれば、DocuWorksはライセンス費用の面でもおすすめです。

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  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 専門(建設・建築)
  • 20人未満
編集可能な文書管理ソフト
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

形式の異なる文書を一つにまとめる事が出来るので、WordやExcelで作成した資料をまとめて管理することが出来ます。また、文字の追加や削除(白塗り)、ページ番号や図形の追加も可能なので、ちょっとした修正やメモの追加などにとても重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

見出し・ページ番号の挿入位置が視覚的に分かりづらいので改善してほしいのと、総ページ数も入れられるようにして欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

会議資料など、様々なソフトで作成している文書を一つにまとめる事が出来るので、資料作成の負担が軽くなりました。また、PDFで送られてきた資料から不必要な部分を削除しなくてはならない場合などにとても重宝しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

パソコン上でバラバラになっている文書をまとめて管理できるので、ファイルの整理をしたい方におすすめです。

user
  • 株式会社NTTドコモ
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 1000人以上
ペーパーレス化が加速する
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

office文書をドキュワークスで保存することで、サーバー上で整理できるところが良いポイントだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

PDFファイルが普及し、office文書もPDFで簡単に保存印刷できるようになってきたので、Acrobat DCとの相違点が不明確のような気がする。また、社外で本システムを使用していない場合に共有にひと手間必要となるところ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

office文書や受領した書類やパンフレットなど異なるファイルをバインダー方式で1ファイルに整理できるため、会議参加の復命書類の作成などの生産性が向上した

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  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 運輸
  • 1000人以上
PDF書類の並べ替え、結合、不要なもの削除などに活用していま
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

書類を並べ替えたり、複数のファイルを一枚にしたり、不要なページだけ削除ができるところが便利です。
また、アノテーション(ページ番号)なども付けられるので活用しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ファイルを編集する際の書類のアイコンがもう少し大きくしていただけたら、
ファイル名だけではなく書類の見た目で何の書類かが判断しやすいなと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

複数ファイルの書類を、お客様へ一括(1つのファイルとして)送付する作業があり、
また個々のファイルの中でも差し替えがある状況ですので、
従来は全て印刷してから、並べ替え、再度読み込みPDF化などをしていましたが、このソフトでは印刷の手間、差し替えが合った際の再読み込みの手間が省けたので、ペーパーレス化にもつながり、さらには時短にもなりました。

風間 雅貴
  • 株式会社横山事務器
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 20-50人未満
共通フォーマットとしてもっと使われてほしい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

文書の電子化という部分では非常に扱いやすいソフトである。PDFと比較しても操作性、機能面が日本向けになっており価格もリーズナブル。文書の修正や編集がしやすいところが本当に紙文書の電子化を推進するのに捗る。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

私のPCでの問題かもしれないが、作業中に固まる・ネットワークのリンクが切れると再接続しても保存できない等、作業中に問題が発生した場合に救済措置がない点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

スキャン後の文書データを管理するのが非常に楽になった。データを修正や加筆した後にPDF変換して添付する作業が効率よくできるようになった。
PDF文書がフォルダ内に沢山あって開かないと何かわからないような環境がDW化してサムネ表示することで簡単に見つけられるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スキャナーで保存した文書がファイルごとに点在しているかたは是非利用してほしい。

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  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 精密機械
  • 20-50人未満
ペーパーレス化の一助に
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

PDFと比べるとデータが軽いのが一番のメリット。
線を引く、付箋を付ける等の作業もPDFよりスムーズに行えます。
また、Acrobatに比べて安いため導入もしやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

pdfと比べると使っている人が少ないため、他社にデータを送る際はpdfに変換する必要がある。これが意外と面倒です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

過去の紙ベースの資料を電子化することができた。スキャンするだけで電子化できたので、想像していたより短時間で終わらせることができた。また、PDFより容量が軽かったため、サーバーの負担も少なく済んだ。

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 居酒屋・バー
  • 1000人以上
使い勝手はいいのですが
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

複合機との連携でFAX管理やその他Office部署等手軽にまとめて管理できるのは嬉しいです。また特にサーバーを用意せずとも部単位でペーパレス化できるのはいいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

DocuWorks文書の保存先にもよるかも知れませんが、性質上ファイル数が増えていき一般的なファイルサーバー性能ではどんどん表示が遅くなるのは何かしら改善できると嬉しいです。また社外へファイルを渡す際、DocuWorkViewerを他社ではインストールさせてもらえないケースもあるので、ファイル単体でなくフォルダ一括pdf変換等の機能があると嬉しいです。またファイルが消えるような致命的なバグだけは今後ないように御願いします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙でやり取りしている文書やFAXが手軽にペーパレス化できるのは良いです。
また文書にOffice文書を添付したり、付箋、常駐ソフトによるFAX確認やPC同士に受渡し等有償オプションとはなりますが少しづつ増えてるのは嬉しいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理システムまでは要らないが、部署単位からペーパーレス目的という感じで簡単に導入できるのはいいです。但し、保存ファイルがDocuWorks形式となるので外部へ渡す際、注意が必要なのと一度導入するとそのまま複合機等XEROX社製を使い続ける傾向が高くなるのが少々なn

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 1000人以上
ペーパーレスが進みました
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

データが軽いことが気に入っています。
PDFと同じ様な感覚で扱えます。
ライセンス費用も安いですし、費用対効果に優れていると感じます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

さすがにPDFと比較するのは酷ですが、フォーマットの互換性は低いです。
当然ですが、社外とのやり取りはPDFに変換しないとどうにもなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これのおかげで社内のペーパーレスが大幅に進みました。紙のように紛失の心配もなく管理に場所も取らず、非常に便利なサービスです。

user
  • 株式会社日本経済廣告社
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 広告・販促
  • 300-1000人未満
紙文書を電子化し管理を一元化出来る
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

バインダー機能や保存したデータを束ねたり、外したりする機能が、実際に紙を整理している感覚で出来る。整理の方法が複数あるので、自分たちにあった方法で資料を管理する事で、紙で保存するよりも必要な資料を探しやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

DocuWorksを使用していない人にファイルを送ると無償のviewerをインストールして貰わないといけない。
社外に送る場合は配慮が必要になる。複合機を一式変える際にXerox以外の選択肢を選びにくくなる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

キャビネットに溜まっていた今までの資料を電子化し、また今後の紙媒体に関しても原本が不要な物に関しては全て電子化した資料として保存する事で、保存場所を減らす事が出来た。整理方法を統一する事で、部署内での資料共有がスムーズに出来るようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内の複合機が全てXeroxであれば、整理もしやすく、使う価値が十分あると思うが、今はPDFの方が汎用性があるのかも。

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  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
手軽に文書の電子化を行えます
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

自らスキャンをした文書はもちろんのこと、FAXでの受け取ったものやデータのままに複合機に渡すことによりデータの統合した文書データを作成することなどが出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

独自拡張子になることで他社とのやり取りなどで専用のビューアを必要とする点をPDFのような汎用的なデータに簡単に変換できたら良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

単純な電子化ではなく、複数のファイルを統合できる点がメリットに感じており、Wordで作成した文書の添付資料としてExcelを用意した場合に一つのファイルへ統合できるなど役立っています。

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  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20人未満
オフィスの複合機でスキャンすると自動的に保存される
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙に近い感覚でデータを閲覧することができます。ファイリングなども可能で文章の管理がPDFよりも便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

PDFファイルに変換する際に、データがぼやけることがあり不都合があります。こちらのデータが悪いのかもしれませんが、文字化けすることもたまにあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙で保存していた文章を電子化することができ、オフィス引っ越しの際も楽に済んだ。電子化自体はPDFでも変わりないが、閲覧方法などが紙の感覚に近いので便利。

user
  • パーカー熱処理工業株式会社
  • 機構・筐体などのメカ設計
  • ユーザー(利用者)
  • 設備(建設・建築)
  • 100-300人未満
オフィスの複合機が対応機種でしたら便利です
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

同様な扱いをされると思われるPDFの編集ソフトなどと比べると動作は軽快で,使用する環境を選びません.

改善してほしいポイントは何でしょうか?

複合機からの取り込み画像を切り張りして編集する場合が多いのですが,画像のDPI合わせておかないと切り取った画像とのスケールが違うため調整する必要があります.Deskの画面でもDPIが確認できないので,用紙サイズで自動スケーリングしていただけると助かります.

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

動作が軽いので出先のノートPCでもある程度の画像編集が可能であり,その場での修正や客先説明にも利用できています.

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特に無し

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  • プロジェクトマネージャ
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
業務のペーパーレスに一役
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

比較的軽快に動作し誰でも簡単に電子データの編集が可能です
PDFほど汎用性は高くありませんが、拡張性はDocuWorksの方が高い気がします

改善してほしいポイントは何でしょうか?

現状特にありません
当然編集や閲覧に専用ソフトがいるのは仕方ないですが
ブラウザでも見れるようになれば最高です

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

長年FAXでやりとりしていた業務をDocuWorksや複合機、姉妹製品を組み合わせることで
ペーパーレスを実現することができました

user
  • テクノ建設サービス株式会社
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 総合(建設・建築)
  • 50-100人未満
PDFに書き込める
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

主にPDFファイルに書き込みたい時に使用しています。
図面を加工する人等には良いのかな、と思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

私のバージョンが古いからかもしれませんが、図などのバリエーションが少ない。新バージョンを使用していないからわかりませんが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

社外への案内文書につき、地図など綺麗に加工できた。
他部署では、会議資料のペーパーレスになったようです。

非公開ユーザー
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  • 生産管理・工程管理
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
プリンタでのSCAN保存はこれしかない。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

プリンタでの文章、領収書などの保存は、これしかない、言わずと知れたデファクトスタンダードであると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

pdf化するときに、容量が増えることと、文字化けを発生する場合があるので、PDFと容量が同等と文字化けを回避してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

以前はプリントアウトした紙ベースで保存していた。しかし、日焼けする、プリントした日時が不明瞭になる。

user
  • 株式会社SPコンシェルジュ
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20-50人未満
和製電子文書
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

電子文書というとPDFがデファクトスタンダードですが、企業によっては「DocuWorks」を導入しています。データが軽いのがいいポイントだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

作成はDocuWorksでいいのですが、読み込めるソフトやアプリが少ないので作成後、共有が難しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

DocuWorksは、日系自動車会社や富士通さんと関連のある会社がよく使うのでそれらと取引する際に必要になると思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 電気・電子機器
  • 300-1000人未満
図面管理用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ゼロックス製のコピー機から図面イメージを取り込めるので、図面の電子化に役立ちました。
Docuworksのソフト上から机上をイメージした画面で図面を整理できるので視覚的にわかりやすかった。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

他社とのデータ交換の際に閲覧ソフトを入れないといけないのがつらい。毎回ソフトインストール無しの形式で送ると相手に迷惑も掛かることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙図面の電子化が進みました。電子化したことにより紙図面を置いていた書庫スペースがなくなり別の用途で使えるようになりました。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • IT管理者
  • その他製造業
  • 100-300人未満
文書管理として複合機と連携
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

富士ゼロックス製複合機を導入していることからDocuworksを使うようになりました。複合機からスキャン取込した文書やEXCEL、Word等のファイルを統合化して管理できることや、取り込んだDocuworks文書を編集して文章を追加したりすることが出来ています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

どうしてもAdobePDFとの比較となるので、購入したパソコンには新規にインストールをしないと最初は開くことが出来ません。ブラウザでも開けるようになればいいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

基幹業務の帳票印刷にDocuworksを使用しており、文字検索もできて文字の追加も可能。また電子文書となるため保管場所にも困りません。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • ITアーキテクト
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
国産のPDF代替ソフトとして
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・PDFと同様に、内容変更をさせたくない電子文書を独自フォーマット変換にするソフト。ビューアーは無償配布されている。
・注釈を入れたり、OCRをかけたりなど簡単な加工は標準機能で可能。
・富士ゼロックス製複合機との連携で、スキャン文書の取り込みが簡単に出来る。
・アプリケーションからは仮想プリンタとして見えるため、印刷指示をかけるだけと変換が簡単。PDFと相互変換が可能

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・機能としては既に完成されてしまったのか、大幅な機能拡張が最近はなくなってしまった印象。
・PDFと比較すると知名度が低いため、社内のみの利用で社外向け文書はPDFになってしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・富士ゼロックス製の文書管理ツールと併用することで、文書のバージョン管理や文書検索が円滑に行えるようになった。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 貸金業、クレジットカード
  • 100-300人未満
データの容量が軽くてよい。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

とにかくデータ容量が軽くて使いやすい。
PDFと同等のことは概ねできるし、ライセンス費用も安価。
また、PDFと比べてセキュリティアップデートも少なく、運用しやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

導入企業が少なく、若干マイナーなイメージがあり、他社とのデータ交換ではPDFを使う場合が多い。
PDFへの変換は可能だが、一括してデータを変換できないため、使い勝手が悪い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙媒体をスキャンして保存する場合、PDFよりもデータの容量が小さくて済むため、大量データの保存には向いている。
※社内での利用に限定されるのが難点。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内でスキャン保存するだけで良いのであれば、おすすめです。

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非公開ユーザー
  • 製造・生産技術
  • ユーザー(利用者)
  • その他の化学工業
  • 1000人以上
電子文書のハンドリングが楽々
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

導入の経緯は不明ですが、複合機種類の関係で一部署のみ導入しています。スキャンした文書の編集・結合・分割等々行いやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

世の中のスタンダードソフトウェアではなく仕方ないとは思っていますが、ファイル形式が独自のものであり他部署/他社は導入していないためデータを渡す時には毎度pdfに変換しているため手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

pdf編集ソフトウェアの標準であるAcrobat Pro DCへの乗り換えを検討中です。Acrobat Pro DCに比べ費用が安い点に加えて、ソフトウェアの使いやすさも勝っていると思います。(使い慣れてるだけかもしれませんが。。。)

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 株式会社LIFULL
  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 1000人以上
ペーパーレスに大いに貢献
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

紙を用いて複数人がチェックし押印するというスタイルを全てデータで管理でき、ペーパーレスを実現できます。ワークフロー等のツールとも連携できるため、便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

独自フォーマットxdw形式を採用しており、社内の閉じた環境であれば利用しやすいが、社外との共有となるとフォーマットをPDFにする等手間が発生する点がうまく改善されるといいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

ペーパーレスに大いに貢献してくれた点です。紙だと紛失や管理の問題もありますが、Docuworksならこのような問題もクリアされ、漏れなく確実に管理することができ、管理部門からも喜ばれています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

カスタマイズも色々できますので、トライアルで実際に使ってみて良ければ、ご利用下さい。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • 専門(建設・建築)
  • 50-100人未満
既存資料の再利用に便利です。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

操作が簡単で、既存の資料でファイルが既に無くなっているものを元図として、テキストや簡単な図形などを加えて新しい資料として再利用できるところが1番のメリットだと思います。また、必要に応じて、PDF変換もできるので便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

追加できるアノテーション(線・図形・多角形)で透過率の変更が0-100%ができたり、既に追加してある図形に対して頂点の編集(頂点の追加や削除など)で形を変更できるともっと便利になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

既存の図書に対して、配線や配管や機器等に上書きするイメージで色を付ける事ができるので、元図への改竄などの変更に関する心配がなく、資料の再利用ができるところが1番のメリットだと思います。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 電気
  • 1000人以上
編集機能を使用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

現在のようにPDF等を柔軟に編集できるソフトウェアが少なかった時期から、文書の体裁や枠の編集が可能であり、有用。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

昨今では無償もしくは付加機能で同等の作業ができるソフトウェアも増えてきており、ソフト単体での魅力は相対的に下がってきている印象。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

独自形式のファイルということもあり、過去の文書を使用する必要がある際に、現在でも使用できるようにしています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

昨今では、ペーパーレスや働き方改革など言われるようになりましたが、改めて複合機や文書管理、ファイル管理を俯瞰してみるきっかけと捉えるのが良いのではないでしょうか。

非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 300-1000人未満
(当然)ゼロックス製品と組み合わせて本領発揮
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

いわゆるペーパーレスを目指していくには良い仕組みだと思います。xdwという独自形式ファイルですが、管理がしやすくそこそこ原稿の再現性がよいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

原稿の再現性を更に高めてほしいです。元々のレイアウトが崩れてしまって文字が潰れてしまったりする場合もあります。今後も期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

紙文書は大幅に減りました。また、文書同士の結合(バインダー)も簡単ですし、文書自体探しやすくなりました。

非公開ユーザー
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  • 社内情報システム(CIO・マネージャ)
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
複合機と合わせて変えれば吉
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

富士ゼロックスの複合機と合わせて使うと社内の文書管理が非常に楽になる。紙ベースのものもOfficeファイルも合体させてコメント追加したり色々便利。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

PDFと違って取引先にはビューアーが入ってないことが多いので、社内の文書管理に閉じてしまうのが難点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

経営会議など沢山の資料を一つにまとめて会議資料とする場合には非常に管理がしやすいため、会議運営の工数が削減された。

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
機能が充実しています
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

文字の追加も容易にできますし、アノテーション機能が充実していますので、
Acrobatの代わりとして使用することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

xdwファイルとなってしまうので、社外の方に送る際はPDFに変換する必要があり、毎回ひと手間かかってしまいます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

複合機やDocuShareと連携させることで、文書の取り込みから文書保存まで一貫して対応できるようになりました。

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • IT管理者
  • 不動産賃貸
  • 50-100人未満
複合機とセットだと使いやすい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・Docuworksに対応している複合機があれば、紙をスキャンでDocuworksに変換でき、管理がしやすい
・FAX等も複合機経由でDocuworksに保管されるため時間を問わず受信が可能

改善してほしいポイントは何でしょうか?

・文書の作成や管理方法が独特なので導入した後慣れるまで時間がかかる
・EdgeのPDFビューアーに対応していない

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

・文書管理という観点で、管理者側は紙ファイルをDocuworksに統括して管理ができるようになった
・利用者にとっては扱いにくい文書形式なのであまりメリットは感じられない

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  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • 鉄・金属
  • 100-300人未満
Acrobat代替としては〇
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Adobe社Acrobatが買い切りソフトウェアで無くなってしまったため
買い切りである本ソフトウェアの魅力が増した。
ゼロックス社の複合機との連携機能が良い。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

UIが古臭い。
最近の高解像度のディスプレイ環境ではツール、メニューが小さすぎて操作しにくい。
またアイコンデザインも分かりづらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

前述の通りAcrobat代替として導入。
社内用の文書はDocuworks形式で電子化し、社外へ送信する場合はPDFへ変換する。

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  • 社内情報システム(企画・計画・調達)
  • ユーザー(利用者)
  • 不動産賃貸
  • 1000人以上
なぜ導入しているのかわからない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

良くも悪くも、複合機依存のため使っています。
スキャンデータの格納や、FAX受信の際役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

バージョンによって互換性がないためファイルが見れなかったり、
独自のファイルフォーマットは社内で混乱するケースがあります。
アプリケーションも見づらいため、導入の際はよく社内で検証すべきです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

向き不向き、好き嫌いが分かれる製品ではないでしょうか。
ライセンス費用もまあまあかかるため、あまり導入のメリットを感じませんでした。

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  • ITコンサルタント
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
文書管理はドキュワークスを使用しています。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

まず、基本機能としてページをまくる動作は、上下にスクロールさせるよりPDFより見やすい。
保存先も共有フォルダーに設定できるので便利です。
チームで同じ保存先を参照できますので、資料はすべてドキュワークスで管理しています。
文字認識機能(OCR)も十分使えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

相手先がドキュワークスが導入されていない場合、PDFに変換するのですがたまに文字が薄くなることがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

これまで、資料はPDFで管理していましたが、ドキュワークスを部署単位で導入したことにより、ファイルサーバー上で簡単に管理できる様になりました。OCRは結構使えます。電子データが無い、昔の書類など一気にPDF化してOCR処理をかけることで、必要な情報は直ぐに検索できます。お薦めです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ゼロックス製の複合機の親展BOX機能と併せて導入するとより、社内の文書管理が楽になります。

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  • 会計・経理
  • ユーザー(利用者)
  • 会計、税務、法務、労務
  • 20人未満
結局ゼロックスのコピー機が欲しい
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ドキュワークスとPDFとの比較になるのだと。確かにアクロバットより安い。ファイル管理等もしやすくなっている。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

結局ゼロックスのコピー機がないと使いずらい。他社コピー機をスキャナー設定しても手間が増えてしまう。単体ソフトとしては意味が半減してしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

通常使うプリンターに設定すれば、印刷枚数は大きく減らすことができました。いかに無駄な出力をしていたかを思い知ることができます。

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  • 論理・回路設計(アナログ)
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 300-1000人未満
とても使いやすいです。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

いろいろな種類の文章を一元管理できる点がとても素晴らしいです。DOCUWORKS上でページの削除や追加などができる点がいいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

特にはありませんが、強いて言えばDOCUWORKSに変換する際にファイル名が短縮されているような表示になることがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

プリンターのスキャナーからも自動的に変換でき、また編集も使い勝手がいいのでとてもいいソフトだと思います。

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  • 製品企画
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
見にくい以外は…
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ドキュメントを自由にファイリングできます。用紙もたて向きと横向きの両方をひとつのファイルにできたり、エクセルやワードも添付できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

ビューワーが見づらいと感じます。自由に拡大縮小できるのですが、画面に合わせた最大化ができなく、少し解像度が悪い点が難点です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

関連ファイルをひとつのファイルにまとめることで、閲覧用のデータと元ファイルを別々に保管する必要がなく、データ紛失の心配がなくなります。

非公開ユーザー
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  • その他の設計
  • ユーザー(利用者)
  • 総合(建設・建築)
  • 100-300人未満
Acrobatよりこっち派
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

業界の慣例なのか、データ書類の管理ソフトとして10年以上毎日のようにお世話になっています。ファイルの統合、分割、メモ、付箋、ページ設定等、実際の書類を手でどうこうするような作業を直感的に再現できていると思います。そのため、Acrobatよりも使用性が非常に良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

Acrobatさん(pdf)よりも認知されていないため、互換性は劣ります。ただ、DocuWorks上でpdf化等もできるので他業界の方(Docu使用しない方)とのやり取りもそんなに問題にはなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

報告書の取りまとめや参考資料の抜き出し、統合・分割が迅速にできるため、日々の作業に欠かせないソフトです。