DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・pdf出力時において、出力容量が大きくなるため、容量を小さくするすることができるメニューを事前に準備しておいてほしい。なお、容量を小さくするためには、画質を低減（劣化）させるしかないのが現状の対策であり、プレゼンに用いる資料を顧客と共有する際には、画質劣化は致命傷となる可能性がある。このため、画質は一定の見やすさを維持し、ファイル容量を小さくできるようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データの共有で紙印刷が不要となったため、保管スペースを確保する必要がなくなった。
・印刷費用の削減が可能となった。
課題に貢献した機能
・フォルダとバインダー機能は整理しやすく、本ソフトを利用している人であれば資料の見やすさがわかる。

検討者へお勧めするポイント

・導入しやすさ
　分かりやすい画面であり、誰でもすぐに使える。
　特別なスキルは不要である。
・即効性のある効果
　導入直後から文書検索に必要な時間が短縮される。
　※慣れるまでには時間は必要である。
　ペーパーレス化の実現が図れる。
　印刷コストを早期に削減できる。
・幅広い業務への対応
　設計から営業・総務など技術・事務どの場面でも使用できる。
・長期的な投資価値
　ＤＸと合わせて用いることで、継続的なコスト削減が図れる。
・環境・社会貢献
　ペーパーレス化で環境によい。
・ROI（投資対効果）
　短期間で導入コストを回収は回収できると思われる。
　保管スペースの削減により、社内の棚の購入などを削減できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな名前だけの認印を作りたい
その理由
・日付印はいろいろアレンジできるのですがシンプルに名前だけの認印を作成したかったです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱FAX作業への第1歩が踏み出せました
・受発注業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・FAX紙での受発注業務から、データ上でのやりとりが可能となりました。
・FAX複合機への行き来が減り、自席PC上で受発注業務が完結できました。

検討者へお勧めするポイント

紙での作業が多い企業様は是非DocuWorks導入をご検討ください。

改善してほしいポイント

クラウド連携はもう少し強化してほしいです。OneDriveやGoogleドライブ等との連携が簡易的に
できると、ぐっと使いやすくなると感じます。
それと、文書が増えると目的のファイルを探すのに少し時間がかかることがあるので、検索機能が
向上すると大変助かります。
デザイン面が気持ちモダンになると若手にも馴染みやすいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化によって印刷・回覧・保管の手間が軽減しました。社内承認等も紙で回していた頃に
比べて業務効率がかなり向上しています。
費用はあまりかけられないけど、「とりあえず電子化を始めてみよう」という段階のオフィスには、
DXの最初の一歩として最適なツールだと思います。
少しずつライセンスを増やす計画です。

検討者へお勧めするポイント

価格優位性と、操作の簡易さ。

改善してほしいポイント

現在使用しているバージョンが、9.0なのですが、このバージョンをアップしようとすると9.1に自動でできないようです。そして、既にバージョン10.0が出てしまったので、どのバージョンにするのかが悩みどころです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks導入以前は、同じオフィス内でもお客様からのFAXを印刷して、それにコメントを書き込みした紙を渡していました。
それがDocuWorks内で全て解決するので一度も印刷せずに済みます。数百枚の紙が「０」になる感じです。

検討者へお勧めするポイント

事務処理の連携とペーパーレスが進みます。

改善してほしいポイント

多くなってしまったフォルダの使い方はもっと効率の良いやり方もあるのかもしれませんので、
時間が出来た時に教えてもらうつもりでおります。
また、検索機能が使えていないので、そういったことも教えてもらいたいです。
富士フィルムビジネスイノベーション社の営業担当の方は、そういったことに
積極的に応えて下さるので、助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもの導入のきっかけが、新聞のテレビ欄をスキャンして、それを入れ込んだ印刷物を作るためでしたが、
DocuWorksの機能が、それを更に発展させてくれました。

スキャナ、DocuWorksプリンターのそれぞれの素材をいろいろなアプリを立ち上げることなく使えるということが
時短に繋がっております。
毎日、宿泊客の件数分を10分程度で、作りますが、その日のために作っていることはわかるので、
お客様からも、手間をかけていると思われて、お褒めの言葉を頂戴します。
紙で作っているものは、一見無駄というご時世ですが、だからこそ喜ばれるという事例もございます。

検討者へお勧めするポイント

文書管理が見やすいので、とても便利です。

改善してほしいポイント

恐らく使いきれてない便利な機能がたくさんあると思います。
わかりやすいマニュアルや、活用事例をもっと展開していただけると参考にしやすいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に発注業務で使用しています。
発注書類に不備があっても、承認段階で修正編集が楽に出来ます。
発注先もＤＷを使用している会社が多く、会社間でやりとりしても最終保存のデータがとても鮮明です。

検討者へお勧めするポイント

紙文化の会社に是非導入して欲しいです。

改善してほしいポイント

お仕事タブにイージープリンターを登録しているのですが、WINDOWS11OSの更新されたらイージープリンターが使用出来なくなり、再度登録しなおさないといけないので、更新されてもそのまま使用出来るようにしてほしい。
最近、OSの更新が頻繁にありそのたびに登録し直しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

建設業では、公共工事を落札して仕事を始めるまでに、施工計画書を作成しますその際に、エクセル、ワード、一太郎及びPDF等ばらばらで作成した資料をひとまとめにしてページ番号を振り、製本、ステープラ止めなどの作業があり、以前の作業量の50％削減出来たと思います。

改善してほしいポイント

FAXがPCで送信できることはメリットであるが、ついついカラーの画面で分かり易く送信したつもりが
相手にとっては白黒でのFAX受信の為、文字が見ずらいケースあり
指摘されるたびに反省している

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手が空いたときに、他部署の応援が可能
全社で見た時に、業務量の平準化、営業所間のルール統一が進んでいる
顧客に対してもFAXでの依頼を行うことにより、電話着信数の削減となり
事務方の効率的な作業に繋がっている

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスがとにかく進みます
またデータでのやり取りとなるため、管理が簡易に済む
営業所で独自の保管方法を取っていたが、導入時にルールを統一することにより
業務フローの再構築も出来た

改善してほしいポイント

改善して欲しいと思うことは、PDF形式などに変換すると画像が荒くなること。
正直PDFとしてはあまりきれいではないので、使うときに躊躇することもあります。
きれいにPDFに変換できればさらに良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子申請システムまで使わないもの、または電子申請するまでの間などに便利につかえます。弊社では勤怠管理システムと併用して使っていて、ドキュワークス形式のファイルをまわし、申請者が記入したものを上長のトレイに入れて申請しています。
会社、自宅など働く場所に影響されずに申請処理などができるので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

簡単に導入でき、使い方も難しないので、便利です。　ドキュワークストレイと合わせて利用することで社内情報の共有がスムーズになりおすすめです。
またPDFの変換などもできます。