仕事の効率化に繋がるソフト

改善してほしいポイント

・アノテーションでの目次作成について
目次をドキュワークスで作成しているが、アノテーションの場所が分かりづらいので、目次作成の際作成するアノテーションの挿入した箇所が目立つように色がつく、など出来るとよい。
・ 動作パフォーマンスと安定性に関する点
PDFの枚数やデータ容量が重いファイル、または大量のDocuWorks文書を扱う際に、動作が遅くなる、または不安定になる特に、社内ネットワークやサーバー経由でのアクセス時にこの傾向が見られる。また変換処理（例：PDFへの変換や、PDFからの変換）に時間がかかる場合があり、作業のテンポが一時的に途切れてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 紙中心の非効率な業務からの脱却（ペーパーレス化に特化）
紙で印刷し、ページ番号を押印し縦と横混在したものを製本していたが、トナー代やFAXの受信等ペーパーレス化したことで経費削減の成果があった。

検討者へお勧めするポイント

昭和な業務を令和に最適化された機能搭載【無駄な作業を排除】
強力なトレイ機能: 部署間やシステム間での文書の「受け渡し」を電子的に自動化可能。FAXの自動振り分けや、複合機からのスキャン文書の取り込みがスムーズで、紙の仕分けやファイリングといった単純作業が排除できている。
ファイル形式からの解放: Word、Excel、PDFなど、どんな形式のファイルもDocuWorks形式に変換することで、ファイル形式の違いを意識することなく一元的に管理・編集できる状態を作り出でる。すごい。
結論：コスト削減と働き方改革を両立したいならぜひです。
紙の処理にかかっていた時間、コスト、物理スペースを削減しながら、テレワーク環境下でも生産性を落とさない、現実的なペーパーレス化を実現する最良の選択肢ではないかと思います。