DocuWorksの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

スタンプを２度押すと連続で使えるが、そのリセットが手のひらマークなどを触ることでリセットされるのは、もうちょっと簡易化して欲しい。escで解除とか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍にテレワークで絶大な効果を発揮
word、excel、パワポなどの資料を１つにまとめられた
リアル判子からの脱却につながった（０にはならないが）
紙のFAXがなくなり、配布するという作業がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

紙を無くしたい。印刷する手間を省きたい。綺麗に文書を作りたい。ハンコを無くしたい。在宅勤務を容易にしたいかたに最適です！
説明書などなくても感覚で操作ができるのもポイント！毎月無料セミナーもあるので、社員への浸透もしやすいです。

改善してほしいポイント

DocuWorksは紙とデジタルの橋渡しをする優れた文書管理ツールですが、いくつか改善してほしい点もあります。まず、ユーザーインターフェースが古く、初めて使う人には直感的に操作しづらい面があります。また、クラウド対応が限定的で、テレワークやモバイル環境での活用にはやや不便さを感じることも。さらに、ライセンス体系が複雑で、導入時に最適なプランを選ぶのが難しいとです。加えて、独自形式（.xdw）のため、他社との文書共有時にPDF変換が必要になるなど、互換性の面でも課題があります。これらの点が改善されれば、DocuWorksはさらに多くの現場で活用される可能性を秘めているといえるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksは、紙の書類が多く煩雑になりがちな業務現場において、文書の電子化と一元管理を可能にし、ペーパーレス化の推進に大きく貢献しました。紙資料のスキャン後、画面上で手書きメモや付箋を使って直感的に編集・整理できるため、従来の紙文化を維持しつつ、デジタルの利便性を享受できます。また、OCR機能により文書内の文字検索が可能となり、情報の検索性が飛躍的に向上。さらに、セキュリティ機能や電子印鑑、複合機との連携により、承認フローや共有作業も効率化されました。これにより、業務のスピードアップ、コスト削減、テレワーク対応など、多方面での業務改善が実現しています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、紙の業務フローをそのままデジタル化できる点が最大の魅力です。紙の書類をスキャンして電子文書化し、画面上で付箋や手書きメモを加えるなど、紙と同じ感覚で操作できるため、デジタル化に不慣れな方でもスムーズに移行できます。また、文書の一元管理やOCRによる全文検索機能により、情報の検索性が大幅に向上し、業務の効率化に直結します。セキュリティ機能も充実しており、パスワード保護や編集制限、電子印鑑など、機密性の高い文書の取り扱いにも対応。さらに、複合機や他の業務システムとの連携も可能で、紙とデジタルのハイブリッドな業務環境に最適なソリューションです。紙文化を尊重しつつ、業務のスマート化を目指す企業にとって、DocuWorksは非常に有効な選択肢となるでしょう。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。

その理由
・ひと手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。

・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。

検討者へお勧めするポイント

書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。