非公開ユーザー
自動車・自転車｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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投稿日：
良いポイント
クラウド版を契約いたしました。
優れている点・好きな機能
・トレイがセットでついており、共有フォルダ内のフォルダにも通知が対応している
その理由
・今まで紙で運用していた文書管理箱をそのまま電子で移行することが出来ました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。
その理由
・ひと手間に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。
・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。
検討者へお勧めするポイント
書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。
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