DocuWorksの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

リンクフォルダをつなげたときに、ソフト自体が終了してしまうことがある。共有ファイルを扱うソフトによるのかもしれないが、もし改善方法があれば提示していただきたい。もっと様々な共有ファイルと連携できるようになったら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トレイ機能を使って、電子FAXを連携させることで、受注トレイや発注トレイ、閲覧済トレイなどを作成し、情報共有がしやすくなった。今まで紙のやりとりのみで、担当者が不在のときに業務が滞ってしまうことがあったが、DocuWorksを使って電子で保存するようになってからは、滞ることが少なくなり、情報共有がスムーズになって誰でも業務を行えるようになり、属人化も回避できた。

検討者へお勧めするポイント

紙の脱却をしたい方にはぜひおすすめです！私自身も紙でのやりとりは好きですが、どうしてもかさばってしまい保管が大変で、捨てていいのか分からずデスクが紙であふれかえってしまうことも多かったですが、DocuWorksに保存するようになってから、デスクまわりがきれいになったと言われることが増えました！さらに、紙で使っていたかわいい付箋やインデックスが公式から配布されていて、まるで紙を扱っているかのように業務が進み、とても楽しく仕事ができています！検討されている方は、ぜひ２か月無料トライアルから始めてみてください！

改善してほしいポイント

・OCR機能は精度が低いと感じる。
OCRしてPDF等のファイル変換機能がさらに充実すると嬉しいです。
・書類のテキスト追加中に、すでに入力した文字に対して変換ボタンを押しても反応しない
不具合として認識されているようなのですが、改善されていないので、アップデートで対応してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類、FAX受信のペーパーレス化。
書類をまとめるバインダーが作成できるのでそれぞれ用途ごとにフォルダ＋バインダー作成により、顧客数が多くても書類の保管に迷わなくなりました。
FAX受信後に返信する際、書類にテキスト追加し印刷せずにPC上でFAX返信できる点が便利です。
また、スキャンした書類が縦横混在している場合、取り込みの際に自動で読める向きにして読み込んでくれる点も気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

紙の取り扱いが多い企業に、段階に応じてペーパーレス化が推進できると思います。
顧客ごとの書類管理、FAX受発信、内部の書類回覧もDocuworks内ですべて完結できます。
すでに富士フイルム複合機を導入している場合は特におすすめです。

改善してほしいポイント

スタンプを２度押すと連続で使えるが、そのリセットが手のひらマークなどを触ることでリセットされるのは、もうちょっと簡易化して欲しい。escで解除とか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍にテレワークで絶大な効果を発揮
word、excel、パワポなどの資料を１つにまとめられた
リアル判子からの脱却につながった（０にはならないが）
紙のFAXがなくなり、配布するという作業がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

紙を無くしたい。印刷する手間を省きたい。綺麗に文書を作りたい。ハンコを無くしたい。在宅勤務を容易にしたいかたに最適です！
説明書などなくても感覚で操作ができるのもポイント！毎月無料セミナーもあるので、社員への浸透もしやすいです。