DocuWorksの製品情報（特徴・導入事例）

DocuWorksのITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2026 Summer 文書管理システム部門 Leader (5年連続)

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• 
  Grid Award 2026 Summer OCRソフト部門 Leader

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• 
  Grid Award 2026 Summer PDF編集部門 Leader (3年連続)

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• The Best Software 2026

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• The Best Software by Category 2026 文書管理システム部門

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• The Best Software by Category 2026 OCRソフト部門

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

DocuWorksの機能一覧

DocuWorksを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、DocuWorksを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日： 2026年07月09日
ドキュワークスデスクが便利！
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドキュワークスデスクでの整理ができる点
その理由
・スキャンした資料を偶数ページのみ差し込んだり、交互に差し込んだりするなど、アレンジできる点
改善してほしいポイント
初めて使用する人には、ページ整理機能など、ボタンが少し分かりにくいところがある。マニュアルの場所も分かりにくいので、マニュアルについてはドキュワークスデスクからすぐ飛べるようにボタンを配置した方が良い気がする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現場で他社から受領した両面印刷の紙資料をデータ保存する際にプリンタでスキャンを行ったが、両面を同時にスキャンできないため、ドキュワークスデスクのページ整理機能を用いて時間をかけずにスキャン資料を整理できた。
検討者へお勧めするポイント
紙資料をデータで保存する場合にはおすすめです。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年07月03日
実務に定着した文書管理ソフト
文書管理システム,PDF編集で利用
良いポイント
もともと、長年富士フイルムBIJ社製（旧富士ゼロックス社）の製品を使用して、複合機のリプレイスの際にペーパーレス化の提案でDocuWorksを導入した。
FAX受信を紙ではなく電子（DocuWorksファイル）にしてペーパーレスを推進し、DocuWorksトレーを活用するつもりでしたが、紙FAXからの脱却は一部の営業所でしか達成できず、ほぼ紙と電子の併用になっています。
とはいえ、電子で保存された資料の管理（いちいちスキャンしていた）や、PDFで取得した情報をDocuWorksに変換してページ操作やアノテーション機能を利用した文書加工などが、実務を担当している社員の間で使い勝手の良さがじわじわと広がり、ペーパーレス化は微妙でしたがDocuWorksは定着しました。
それにより、複合機のリプレイスの話題の際には他社が並ぶことができない状態です。
私自身も活用させてもらっています。
改善してほしいポイント
特に問題はないですが、使用しているバージョンが古く、バージョンアップが必須だろうとシステム担当としては思います。ただ、バージョンが古くても用途には事足りているので、バージョンアップの提案がしづらい（予算計上）かなと思います。バージョンアップ版が格安であればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
先に書きましたが、文書管理において活用できています。今まで手作業で、机上でのりやハサミを使って編集していたようなベタな作業も、DocuWorksDeskの上でイメージどおりにできます。基幹システムから出力された伝票や出力時のメモも手書きではなく見やすい形で編集できるのも活用のポイントだと思っています。社内を行き交う文書はほぼDocuWorksを経由しています。
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非公開ユーザー
大洋電子部品株式会社｜その他｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年06月12日
簡易ワークフローとして利用中！
文書管理システム,PDF編集で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・トレイ機能により対象者へ間違いなく資料・申請書が届けられる
・PDFをDocuWorks文書に変換して編集できる
その理由
・多くの機能が実装されている
改善してほしいポイント
多くの機能がある反面、使い方を理解するために多少の労力を必要としている。もう少し視覚的に操作方法を確認できる機能があれば、もっと利用頻度が高くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
トレイ機能を簡易ワークフローとして利用したことで、紙の申請書がどこにあるのかなど、書類が行方不明になることがなくなった点が一番のメリット。トレイ機能で受領した資料などもDocuworks上でファイル管理できるので、検索が簡単になった。
さらに、PDF専用の編集アプリケーションがなくともDocuworks文書へ変換することで、簡単に編集・再PDF化が可能になった。
検討者へお勧めするポイント
導入が簡単で、機能も豊富な点がおすすめです。
機能が豊富なので、導入前に目的に合った使い方を予め整理しておくと、とても使いやすいと思います。
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