３つのキーワードでわかる DocuWorks
富士フイルムビジネスイノベーションが提供するDocuWorksは紙文書と電子文書を１つに統合管理することができるドキュメントハンドリングソフトウェアです。DocuWorksを３つのキーワード「電子の紙」「電子の机」「電子の文房具」を使ってご紹介します。
ITreviewでの評価について
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
文書の受け渡しから作成、プレゼンテーション、保存まで、ドキュメントを扱う一連の業務をスムーズにサポートするソフトウェア。直感的な電子文書の受け渡しを可能にするトレイ機能も提供いたします。
ご相談は全国におります富士フイルムビジネスイノベーションジャパンの営業にお気軽にご相談ください。
DocuWorksとは、PC上に再現した電子の机（DocuWorks Desk）と、その上に並べた文書を閲覧・編集するツール（DocuWorks Viewer）で構成された、ドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。机の上に置かれた紙の文書のように表示された文書を、束ねたり、ばらしたり、メモを付けたりすることができます。スキャナーやFAXと連動して文書を取り込んだり、異なるアプリケーションで作成した文書をDocuWorks文書に変換して1つの文書としてまとめて管理することもできます。紙文書ベースの情報伝達・共有を電子化する目的で導入されることが多く、幅広い業種や業界の企業・大学などで利用されています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
DocuWorksのITreviewユーザーの満足度は現在4.1となっており、同じ文書管理システムのカテゴリーに所属する製品では6位、OCRソフトのカテゴリーに所属する製品では10位、PDF編集のカテゴリーに所属する製品では18位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
4.1 | 4.1 | 4.0 | 4.2 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.6 | 4.1 | 3.8 | 3.9 | 4.2 | 3.6 |
※ 2026年01月02日時点の集計結果です
DocuWorksは、文書管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。
文書の一元管理
さまざまな形式で保存されている電子文書を一元管理できる
文書の検索
電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せる
アクセス制御
役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる
版管理
ファイルの変更履歴を記録することで、必要に応じて過去の版（バージョン）に戻せるようにする
DocuWorksは、OCRソフトの製品として、以下の機能を搭載しています。
テキスト編集
ドキュメントからテキストを抽出して編集可能にする
多言語サポート
さまざまな言語のドキュメントや画像からテキストを抽出して読み取ることができる
メタデータ抽出
ドキュメントや画像からメタデータ（ドキュメント自体に関する情報）を抽出して、スキャンされたライブラリ全体の検索に役立てられる
画像補正
スキャンした画像の歪みなどを補正しデータ抽出の精度を向上させられる
PDF変換
スキャンされたドキュメントをPDFに変換できる
バッチ処理
大量またはバッチのドキュメントを処理できる
DocuWorksは、PDF編集の製品として、以下の機能を搭載しています。
ページの結合／分割
複数のPDFファイルを1つファイルに結合したり、1つのPDFファイルから複数ファイルに分割できる
パスワード保護
パスファイルにパスワードを設定し、閲覧や編集の制限をかけられるワード保護
電子署名
デジタルIDによる電子署名を付与し、文書の信頼性を確保できる
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、DocuWorksを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
通信販売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データがプレビュー表示されているのでわかりやすい
・フォルダ分けも簡単なので整理しやすい
その理由
・業務効率UPします！
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・編集画面のアイコンが慣れるまで分かりくいかもしれません
その理由
・たくさん機能があってすごいソフトだとは思いますが、編集等を行う場合は少し難しかったです。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複合機のアドレス帳リストのデータにOCR機能（文字認識）を使うことで、わざわざExcelに手入力する手間がはぶけました。それにより短縮できた時間を他の業務に有効活用することができ、大変助かりました。
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜その他の設計｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・バインダー機能があり、章ごとに取りまとめた資料をまとめることができる。
・ページをドキュワークス上で付すことができるため、いろいろなソフトから出力した資料を一括でページを付けることが可能である。
・インデックスや付箋を付けることができるため、重要なものに印をつけることができる。
・社内で共通するソフトとしているため、資料配布・コメントを付し共有できるなど、データのペーパーレス化が図れる。
→コストの削減が可能である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・pdf出力時において、出力容量が大きくなるため、容量を小さくするすることができるメニューを事前に準備しておいてほしい。なお、容量を小さくするためには、画質を低減（劣化）させるしかないのが現状の対策であり、プレゼンに用いる資料を顧客と共有する際には、画質劣化は致命傷となる可能性がある。このため、画質は一定の見やすさを維持し、ファイル容量を小さくできるようにしていただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・データの共有で紙印刷が不要となったため、保管スペースを確保する必要がなくなった。
・印刷費用の削減が可能となった。
課題に貢献した機能
・フォルダとバインダー機能は整理しやすく、本ソフトを利用している人であれば資料の見やすさがわかる。
検討者へお勧めするポイント
・導入しやすさ
分かりやすい画面であり、誰でもすぐに使える。
特別なスキルは不要である。
・即効性のある効果
導入直後から文書検索に必要な時間が短縮される。
※慣れるまでには時間は必要である。
ペーパーレス化の実現が図れる。
印刷コストを早期に削減できる。
・幅広い業務への対応
設計から営業・総務など技術・事務どの場面でも使用できる。
・長期的な投資価値
ＤＸと合わせて用いることで、継続的なコスト削減が図れる。
・環境・社会貢献
ペーパーレス化で環境によい。
・ROI（投資対効果）
短期間で導入コストを回収は回収できると思われる。
保管スペースの削減により、社内の棚の購入などを削減できる。
非公開ユーザー
運輸｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・FAX複合機と連携している
・編集・修正・独自のスタンプが作成できる
その理由
・今まで紙で届いていたFAXが完全にデータで受信され、受信したFAXデータが自席PCから確認できる為、
複合機への行き来が各段に減りました。受発注作業が概ねデータで作業可能となり、業務効率へ
つながりました。
・紙に手書きしていた作業がデータ上で編集・修正できるので最新データが管理しやすくなりました。
独自のスタンプが作成できるので、よく使用するコメント等をスタンプ作成し、活用させていただいて
います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな名前だけの認印を作りたい
その理由
・日付印はいろいろアレンジできるのですがシンプルに名前だけの認印を作成したかったです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・脱FAX作業への第1歩が踏み出せました
・受発注業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・FAX紙での受発注業務から、データ上でのやりとりが可能となりました。
・FAX複合機への行き来が減り、自席PC上で受発注業務が完結できました。
検討者へお勧めするポイント
紙での作業が多い企業様は是非DocuWorks導入をご検討ください。
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