非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜総務・庶務｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
DocuWorksは、紙の書類をデジタルに置き換えたいときにすごく使いやすいです。紙の束をそのままパソコンに持ってきたような感覚で、資料をまとめたり、付箋を貼ったり、スタンプを押したりできます。最初は「専用ソフトって難しいんじゃないかな」と思っていたんですが、紙の扱いに慣れている人なら直感的に操作できるので、社内でもすぐに浸透しました。紙のファイルを探す手間も減って、業務のスピードがかなり上がったと感じています。PDFの分割や結合も簡単にできてとてもいいです。
改善してほしいポイント
改善してほしい点を挙げるとすれば、画面のデザインが少し古く感じるのと、大量のデータを扱うときに動作が重くなることがあるところです。
また、変換が少し時間がかかるところが残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙で申請や承認を回していたときは、進捗が見えにくく、紛失や確認漏れも少なくありませんでした。DocuWorksに切り替えてからは、申請や資料が一元管理されるようになり、承認の状況も把握しやすくなりました。
結果として、業務全体のスピードが上がって社員が仕事に集中できる環境が整ったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
DocuWorksは、いきなりクラウドや最新システムに切り替えるのが難しい会社におすすめです。
紙の使い方に近い操作感で導入できるので、ITに慣れてない社員が多くてもスムーズに受け入れられるとおもいます。
紙の良さを残しつつデジタル化を進めたい企業にとって、業務効率化になるツールだと思います。
