非公開ユーザー
自動車・自転車｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
自分のデスクがそのまま反映！
文書管理システムで利用
良いポイント
事務作業をしていてどうしても避けられない「紙」。印刷して手元で見返すのは便利だが、保管や共有が大変。ペーパーレス化を実現したいと考えていたが、どうもうまくいかなかったところにDocuWorksを勧めていただきました。こちらのツールだけで紙が減るのかと疑いましたが、使い続けていくうちにとても便利なことがわかりました。紙と同じように付箋やブックマークが付けられるのに、紙とは違って保管や検索性や共有もできるとわかりました。さらに、バージョン10にアップデートしたことでトレイが標準機能になり、さらに便利になりました！
改善してほしいポイント
リンクフォルダをつなげたときに、ソフト自体が終了してしまうことがある。共有ファイルを扱うソフトによるのかもしれないが、もし改善方法があれば提示していただきたい。もっと様々な共有ファイルと連携できるようになったら嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
トレイ機能を使って、電子FAXを連携させることで、受注トレイや発注トレイ、閲覧済トレイなどを作成し、情報共有がしやすくなった。今まで紙のやりとりのみで、担当者が不在のときに業務が滞ってしまうことがあったが、DocuWorksを使って電子で保存するようになってからは、滞ることが少なくなり、情報共有がスムーズになって誰でも業務を行えるようになり、属人化も回避できた。
検討者へお勧めするポイント
紙の脱却をしたい方にはぜひおすすめです！私自身も紙でのやりとりは好きですが、どうしてもかさばってしまい保管が大変で、捨てていいのか分からずデスクが紙であふれかえってしまうことも多かったですが、DocuWorksに保存するようになってから、デスクまわりがきれいになったと言われることが増えました！さらに、紙で使っていたかわいい付箋やインデックスが公式から配布されていて、まるで紙を扱っているかのように業務が進み、とても楽しく仕事ができています！検討されている方は、ぜひ２か月無料トライアルから始めてみてください！
