DocuWorksの評判・口コミ 全191件

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DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

一般機械|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャンファイルの電子管理が可能

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スキャンファイルを一元管理できる
・ツールバーのUIが直観的でわかりやすい
その理由
・紙媒体をスキャンしたあとの管理をこれひとつでまとめてできる
・ボタンが操作を意図したUIとなっているので自分のやりたい操作が簡単にできる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ページ繰りがマウスでできない
・ページ拡大が面倒
その理由
・PDFファイルで慣れているマウスホイールを使った操作ができず、操作性がわるい
・拡大もページ送りもツールバーでのクリック操作となり、作業が遅くなってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・紙媒体として処理できていなかった資料を電子媒体化できる
・アクセス制限を設け、セキュリティー向上が図れる
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで紙ファイルとして場所も管理も煩雑になっていた文書をスキャンしてDocu worksで保存すれば
 検索可能な電子媒体として扱える
・共有資料として開示制限することで情報漏洩を防ぐ

検討者へお勧めするポイント

正直PDFでよいと思う。

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國吉 奈穂子

テクノ建設サービス株式会社|総合(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

PDFに書き込める

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

主にPDFファイルに書き込みたい時に使用しています。
図面を加工する人等には良いのかな、と思います。

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非公開ユーザー

不動産賃貸|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

なぜ導入しているのかわからない

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

良くも悪くも、複合機依存のため使っています。
スキャンデータの格納や、FAX受信の際役立っています。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DocuWorks7から9に乗り換えました

文書管理システムで利用

良いポイント

良くなった点
・DocuWorks9になってサムネイル表示が早くなった(気がする)
・「お仕事バー」が追加され、ワークフロー的なことも可能。
・Ctrl+Shiftを押してポップアップを表示させた際の大きさが選べるようになった。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

図面管理用

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ゼロックス製のコピー機から図面イメージを取り込めるので、図面の電子化に役立ちました。
Docuworksのソフト上から机上をイメージした画面で図面を整理できるので視覚的にわかりやすかった。

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非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

データの容量が軽くてよい。

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

とにかくデータ容量が軽くて使いやすい。
PDFと同等のことは概ねできるし、ライセンス費用も安価。
また、PDFと比べてセキュリティアップデートも少なく、運用しやすい。

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非公開ユーザー

専門(建設・建築)|社内情報システム(その他)|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

既存資料の再利用に便利です。

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

操作が簡単で、既存の資料でファイルが既に無くなっているものを元図として、テキストや簡単な図形などを加えて新しい資料として再利用できるところが1番のメリットだと思います。また、必要に応じて、PDF変換もできるので便利です。

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非公開ユーザー

不動産賃貸|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

複合機とセットだと使いやすい

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・Docuworksに対応している複合機があれば、紙をスキャンでDocuworksに変換でき、管理がしやすい
・FAX等も複合機経由でDocuworksに保管されるため時間を問わず受信が可能

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非公開ユーザー

電気・電子機器|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

見にくい以外は…

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ドキュメントを自由にファイリングできます。用紙もたて向きと横向きの両方をひとつのファイルにできたり、エクセルやワードも添付できます。

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非公開ユーザー

その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Xeroxとシームレスに連携 文書管理ソフト

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

PDFやオフィスファイルをdocuworks形式にシームレスに変換でき編集できます。またXerox の複合機からはスキャンで直接docuworks形式にできるので、docuworksで統一管理したいのであればとても便利です。

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