非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Xeroxとシームレスに連携 文書管理ソフト
良いポイント
PDFやオフィスファイルをdocuworks形式にシームレスに変換でき編集できます。またXerox の複合機からはスキャンで直接docuworks形式にできるので、docuworksで統一管理したいのであればとても便利です。
改善してほしいポイント
docuworks Deskが編集などを行うソフトですが、編集機能が使いづらいです。またdocuworksファイルに変換する際にwindowsアップデートなどで環境が変わるとエラーが出る場合がありこちらも改善してほしいところです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
不要なファックスが届いた際に無駄に印刷されてコストがかかっていましたが、一旦docuworks形式に変換保存することにしたところ選んで印刷することができるようになり多少ではありますがコスト削減になりました。
検討者へお勧めするポイント
利用シーンとして一番活躍するのが会議資料の作成時です。ファイルの種類やサイズや向きが違うドキュメントもdocuworksで1ファイルにまとめることができます。またサイズも自動調整し一発で印刷できます。
我が社ではちょうき利用の為ライセンス版を購入していますが、導入障壁が低いクラウド版もあります。