DocuWorksの評判・口コミ 全191件

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DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

自動車・自転車|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

コスパ最強の文書管理ツール

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

クラウド版を契約いたしました。

優れている点・好きな機能
・トレイがセットでついており、共有フォルダ内のフォルダにも通知が対応している

その理由
・今まで紙で運用していた文書管理箱をそのまま電子で移行することが出来ました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。

その理由
・ひと手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。

・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。

検討者へお勧めするポイント

書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。

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非公開ユーザー

大和ライフネクスト株式会社|ビル管理・オフィスサポート|その他モノづくり関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ドキュワークスで複数のデータをまとめることができます。

文書管理システムで利用

良いポイント

様々なデータファイル(エクセル、ワード、パワーポイント、PDF等)をドキュワークスに変換する事で複数のデータを容易にまとめる事ができます。
データの整理、説明資料の作成に役立ちます。

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市川 昌博

市川 昌博

市川 昌博|その他サービス|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ファイル管理の最適解

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

作成した計画書や見積などは全てDocuWorksにて管理しています。バインダー機能を利用して、追加していくようにすると、まるで実際に紙とバインダーで管理しているような感覚で利用できます。

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非公開ユーザー

愛三工業株式会社|自動車・輸送機器|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

プレゼンに使っています。

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・プレゼンの際に資料の拡大と操作がしやすい

その理由
・資料を拡大しても、クリックして資料の写したいところに移動させることができるので、直感的に操作でき、使いやすいから。

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非公開ユーザー

その他製造業|営業・販売・サービス職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

便利な文書管理、編集

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

文書管理、編集をTIFFやPDF、独自フォーマットも含めて簡単にでき便利である。また、PDF編集や変換は他にも同様のソフトはあるがドキュワークスが一番便利。

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非公開ユーザー

有限会社 レン構造設計事務所|建築・鉱物・金属|システム分析・設計|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書をまとめる最強ツール

文書管理システム,OCRソフトで利用

良いポイント

エクセルやワード、専門のプログラム等でアウトプットした文書データを一式にまとめる時に重宝しています。
また、DocuWorks上でコメント追記等のある程度の編集機能が備わっており、編集ツールとしても使えます。

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市川 昌博

有限会社レン構造設計事務所|専門(建設・建築)|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

最強の電子ペーパー

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

PDFよりもドキュワークスで電子ペーパー管理を行っております。
本当に紙のようにドキュワークスの電子ペーパーは扱えます。1枚1枚をバインダーに綴じたり、ページを打ったり、注釈を入れたり、ドキュワークスのデータ上に文字を入れたり、図を入れたり。
一通りの事は出来るので、不便に思った事はあまりありません。

必要な時は、PDFデータに変換・印刷も可能です。

動作自体も非常に軽く、パソコンへの負担も軽いのがありがたいです。

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非公開ユーザー

会計、税務、法務、労務|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

紙媒体からの卒業に一役買っています

文書管理システムで利用

良いポイント

今まで手書きであった印刷物や、紙のファイリングに代わって、スキャンしたデータを取り込むことでペーパーレスに繋がりました。直接データを編集もできます。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|システム分析・設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ファイルの編集が容易

文書管理システムで利用

良いポイント

直筆のサインを行った書類をスキャナで取り込んだ際に、スキャンデータが歪んでしまってもそれを補正して歪みを無くすことができるため、融通が効き助かっている。

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非公開ユーザー

会計、税務、法務、労務|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

単純なPDF編集の用途でもかなり優秀

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・PDFの束ねる、ばらす機能
・買い切りのものがある点
その理由
・PDFファイルの結合や分離が一瞬で出来るから
・昨今主流のサブスクよりも長期的に見るとコストを抑えることが出来るから

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