DocuWorksの評判・口コミ 全248件

改善してほしいポイント

「お仕事スペース」を表示しない設定ができると、より使いやすくなると思います。また、OCRの精度がもう少し向上すると、さらに便利になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX受信のペーパーレス化を進める際、トレイ2を活用した分かりやすい運用ルールを作ることで、各部署でもスムーズに導入できました。
また、印鑑を透過アノテーションとして作成したことで、紙に印刷して押印するという無駄な作業がなくなりました。
さらに、クラウドフォルダをリンク接続して、PCのローカルではなくクラウドにデータを保存する運用にしたことで、ローカル容量の圧迫が解消されました。PCが故障した場合でもデータが失われる心配がなくなった点も大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単で、誰でもすぐに使い始められるソフトです。ペーパーレス化を検討している方はもちろん、日々の業務フローを効率化したい方にも役立つと思います。価格も比較的手頃で、導入しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

たとえば、スタンプを２回クリックすると、同じスタンプを連続で押せますが、その解除方法が明確ではなく、別のボタンを押すなどして解除している。優れたソフトなのに、結構基本的なところで操作しにくい点もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ前から導入していましたが、なかなか使ってもらえず、ちょうどコロナ直前に強制的に使わせるようにしたのが奏功し、家でも仕事ができる仕組みになりました。とても助かりました。今では電子の検印（シャチハタ）も認められ、ほとんど実物のハンコを使うことがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

前述のとおり、ペーパーレスができるということは、どこでも仕事ができるし、紙のファイリングなどの目に見えない作業も発生しなくなります。書庫の場所も取りませんし、外部倉庫の費用などもなくなりますので、ライセンス料のアップ分のみを考えず、トータルでコストダウンになるかどうかを考えたほうがよいと思います。

改善してほしいポイント

リンクフォルダをつなげたときに、ソフト自体が終了してしまうことがある。共有ファイルを扱うソフトによるのかもしれないが、もし改善方法があれば提示していただきたい。もっと様々な共有ファイルと連携できるようになったら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トレイ機能を使って、電子FAXを連携させることで、受注トレイや発注トレイ、閲覧済トレイなどを作成し、情報共有がしやすくなった。今まで紙のやりとりのみで、担当者が不在のときに業務が滞ってしまうことがあったが、DocuWorksを使って電子で保存するようになってからは、滞ることが少なくなり、情報共有がスムーズになって誰でも業務を行えるようになり、属人化も回避できた。

検討者へお勧めするポイント

紙の脱却をしたい方にはぜひおすすめです！私自身も紙でのやりとりは好きですが、どうしてもかさばってしまい保管が大変で、捨てていいのか分からずデスクが紙であふれかえってしまうことも多かったですが、DocuWorksに保存するようになってから、デスクまわりがきれいになったと言われることが増えました！さらに、紙で使っていたかわいい付箋やインデックスが公式から配布されていて、まるで紙を扱っているかのように業務が進み、とても楽しく仕事ができています！検討されている方は、ぜひ２か月無料トライアルから始めてみてください！

改善してほしいポイント

多くなってしまったフォルダの使い方はもっと効率の良いやり方もあるのかもしれませんので、
時間が出来た時に教えてもらうつもりでおります。
また、検索機能が使えていないので、そういったことも教えてもらいたいです。
富士フィルムビジネスイノベーション社の営業担当の方は、そういったことに
積極的に応えて下さるので、助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもの導入のきっかけが、新聞のテレビ欄をスキャンして、それを入れ込んだ印刷物を作るためでしたが、
DocuWorksの機能が、それを更に発展させてくれました。

スキャナ、DocuWorksプリンターのそれぞれの素材をいろいろなアプリを立ち上げることなく使えるということが
時短に繋がっております。
毎日、宿泊客の件数分を10分程度で、作りますが、その日のために作っていることはわかるので、
お客様からも、手間をかけていると思われて、お褒めの言葉を頂戴します。
紙で作っているものは、一見無駄というご時世ですが、だからこそ喜ばれるという事例もございます。

検討者へお勧めするポイント

文書管理が見やすいので、とても便利です。

改善してほしいポイント

お仕事タブにイージープリンターを登録しているのですが、WINDOWS11OSの更新されたらイージープリンターが使用出来なくなり、再度登録しなおさないといけないので、更新されてもそのまま使用出来るようにしてほしい。
最近、OSの更新が頻繁にありそのたびに登録し直しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

建設業では、公共工事を落札して仕事を始めるまでに、施工計画書を作成しますその際に、エクセル、ワード、一太郎及びPDF等ばらばらで作成した資料をひとまとめにしてページ番号を振り、製本、ステープラ止めなどの作業があり、以前の作業量の50％削減出来たと思います。

改善してほしいポイント

・OCR機能は精度が低いと感じる。
OCRしてPDF等のファイル変換機能がさらに充実すると嬉しいです。
・書類のテキスト追加中に、すでに入力した文字に対して変換ボタンを押しても反応しない
不具合として認識されているようなのですが、改善されていないので、アップデートで対応してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類、FAX受信のペーパーレス化。
書類をまとめるバインダーが作成できるのでそれぞれ用途ごとにフォルダ＋バインダー作成により、顧客数が多くても書類の保管に迷わなくなりました。
FAX受信後に返信する際、書類にテキスト追加し印刷せずにPC上でFAX返信できる点が便利です。
また、スキャンした書類が縦横混在している場合、取り込みの際に自動で読める向きにして読み込んでくれる点も気に入っています。

検討者へお勧めするポイント

紙の取り扱いが多い企業に、段階に応じてペーパーレス化が推進できると思います。
顧客ごとの書類管理、FAX受発信、内部の書類回覧もDocuworks内ですべて完結できます。
すでに富士フイルム複合機を導入している場合は特におすすめです。

改善してほしいポイント

他のアプリケーションとDocuWorks形式(.xdw)の互換性が低いので、互換性をあげて連携しやすくして欲しい。

複数人のアカウントで、同じ作業フォルダ内のファイルを処理する場合に、挙動が不安定になる場合がある。
ファイルの軽量化やPCメモリ負担を軽減できるように改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX複合機の紙排出停止。FAXでの紙利用枚数➡０枚。

社内業務処理の紙使用(注文書約300~500枚/日)から、電子文書ファイル処理への移行(クラウド電子ファイル保管)。

業務処理の効率化・オペレーター人員の削減。1名削減。

検討者へお勧めするポイント

最初は、いきなり電子文書になり戸惑いますが、慣れてしまうと操作も簡単で、業務改善に大いに寄与し、圧倒的なパフォーマンスを発揮してくれます。
是非、オススメします。

改善してほしいポイント

最新バージョンは、DocuWorksファイルにするのに以前のバージョンと比較して時間を要しています。この点は電子化における生産性が落ちてしまっているので、改善を求めます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧問先ごとに、元帳や決算書などをわかりやすく束ね、必要なメモを書き込んでおき、紙でなくても電子の紙を扱う感覚で文書を保存、閲覧できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

ただ紙文書を電子化しても、閲覧や編集がしにくかったり、ファイル数が紙ファイルと比較して増えてしまうような電子化は、結局電子のゴミを増やすだけになると思います。DocuWorksはほぼメニューを使わずに、マウスの操作だけで必要な操作ができてしまうので、特にパソコンが苦手な方、アナログな方にお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Gmailでの表示をしてほしい（拡張機能をつかわないで）
・文字をコピペで貼り付けた際に、文字のフォント変換が反映されない所。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・捺印依頼時に、どこのフォルダで止まっているかがわかること
・文字修正が安易になったところ
課題に貢献した機能・ポイント
・確認書にたいしての定型的な文字入力とメール業務をお仕事バーにアノテーションスタンプ等を
設定する事で業務時間を削減する事ができた

検討者へお勧めするポイント

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