非公開ユーザー
公益社団法人日本プロゴルフ協会|組合・団体・協会|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内決裁の迅速性が飛躍的に向上しました。
良いポイント
この製品の「ワークフロー」導入により、これまでペーパーへの押印で回されていた各種書類の決裁に至るまでのスピードが飛躍的に向上しました。管理者は出張が多く、また弊会の役員は全員非常勤のため、非常に助かっています。さらに、公益社団である弊会は役員改選が2年ごとに行われるため決裁者が変わることが多いのですが、決裁者(タイムスタンプ)を容易に変更できることによりスムーズに切り替えができております。その他、スケジュール管理や掲示板など、複数のツールを利用する必要がなくなったことによりコスト面も改善されました。
改善してほしいポイント
現時点で改善ポイントはないのですが、搭載されている機能をフルに活かすためのマニュアルなどがあれば、更なる利便性の向上につながるのでご検討いただければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「ワークフロー」導入により各種書類の決裁スピードが飛躍的に向上しました。導入前の紙での運用では、すべての役員が非常勤であること、また事務局も外出業務が多いことから、役員承認が必要な稟議書は決裁まで3~4週間程度を要したが、システム導入により平均1週間に短縮されました。