eValue V 2nd Editionの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

大きな改善点はありませんが、フォルダーツリーを作成する方法を習得するのに時間と手間がかかった記憶があります（フォルダーツリーの構成を変更しようとしたときに一から作り直したことがある）。また、管理者画面（リッチクライアント）への移行方法が今一つ馴染めませんでした。導入当初にレクチャーはいただきましたが、マニュアルがなかったように思います。このあたりの整備を要望いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の紙証憑を自社倉庫や外部の貸倉庫に保管していますが、証憑を探すために段ボールを取り出し、綴じた請求書をめくって探した後で倉庫に戻すという作業がなくなり、時間のロスが減りました（１証憑あたり１時間ぐらいは削減できたかもしれません）。物理的に探すというストレスもなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

検索条件の多さ

改善してほしいポイント

申請書の選択について
部門や部署などをカテゴリーごとにタグで管理できる機能があることにより、類似した申請書でも利用者が迷うことなく必要な申請書を選択でき、便利です。
申請後のデータ保管について
申請／承認一覧のフォルダー構成を利用者自身でカスタマイズできる機能があると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子化によって、申請書の処理がスムーズになり、紙ベースで発生していた回覧の遅延や紛失のリスクが解消された。例えば、稟議書が決裁されるまでの時間が紙のときは稼働4日～6日を要していましたが、電子化により稼働2日～3日程度で完了するようになった。

検討者へお勧めするポイント

１．電子申請による業務の効率化
紙の回覧や押印作業が不要になり、承認スピードが向上します。
２．申請書の見える化
申請状況や差戻し理由が簡単に確認できる。
３．情報の一元管理
過去の申請書や関係資料を簡単に検索できる。また、誤って古い申請書で申請することがなくなる。
４．担当者の負担軽減
紙で管理することによる保管の煩雑さが解消され、保管に要する作業時間が大幅に削減される。

改善してほしいポイント

スケジュールを主に使っているので、日程を入れていない社員が数名いる。そういう方々にスケジュールを入力してもらうよう促す機能があれば、より効果的に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主な機能はスケジュール管理（データ調整）や会議室予約だと思います。それらはとても使いやすく、メリットだと思います。また、電子精算も承認作業が楽でメリットだと考えます。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理、承認等の場面で使える。

改善してほしいポイント

ドキュメント管理のサムネイル機能がデフォルトで有効になっており、使用していない場合も容量を消費し続けます。後からサムネイルのみを削除する手段がなく、容量を回収するには登録済みドキュメントをすべて削除・再登録するしかないため、現実的な対処ができません。また、ワークフローのフォーム作成UIが直感的でなく、習得に時間がかかります。さらにルート設定で稀に意図しないグループが指定されるバグが発生しており、承認フローの信頼性に影響します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他支店とのワークフローは紙で郵送し、本部での確認・対応に時間がかかっていましたが、電子化により即時確認・対応が可能になり、業務スピードが大幅に向上しました。またドキュメントを電子保存できるようになったことで管理効率が上がり、電子帳票の保存にも対応しているため、法令対応の面でも大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

紙のワークフローや書類管理に課題を感じている現場担当者・システム管理者の方には、導入を検討する価値のある製品だと思います。ワークフローの電子化により承認対応がリアルタイムで行えるようになり、拠点間のやり取りにかかる時間が大幅に短縮されます。電子帳票の保存にも対応しており、法令対応の面でも安心です。

改善してほしいポイント

検索機能の使い勝手がイマイチ。
文書ファイルを検索する際、キーワードの「部分一致」や「あいまい検索」の精度が物足りない。
正確な文書属性を入力しないとヒットしにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はExcelやWordに入力したものを印刷して紙で提出していたため、出張や外出などで不在の際は、自身の提出や上司の確認、決裁にかなり時間を要していたが、大幅に改善された。

検討者へお勧めするポイント

多くのワークフロー製品は「申請・承認」で終わりますが、eValue Vはその後の処理を自動化できる点が最大の強みです。

改善してほしいポイント

ファイル名や文書内の情報から、タイトル・金額・計上日が自動反映される機能があれば活用したいです。文書の登録までがやや非効率です。また、フォルダ名の横に（○○件）と保存文書の件数が表示できる機能があれば、ひと目で各フォルダの保存状況を知りたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は本社で約400件／月の請求書を保管していましたが、導入後は支社で分担し、本社での管理は約半数に減りました。
またこれまで監査等で提出が求められた際のタイムラグが解消され、場所を問わず誰でもすぐに対応できる点がメリットです。

改善してほしいポイント

もう少し検索条件を増やすことで過去分が探しやすくなるので改善を希望します。途中経過もユーザーが見られたほうが良い。全部承認が下りないと他の人の分が見えないため、書類が今どこにあるのかわからない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張中の方も多いので、社内外の両方から閲覧できるのが良い。紙で探していたものをデータで管理できるのが良い。特に過去の分を探すとき、紙では古いものがすでに倉庫に移されていて探すのが大変だったが、データならすぐに呼び出せるのが便利。

検討者へお勧めするポイント

社員全体のスケジュールが閲覧できて便利。携帯からも入力できるため、電車などの移動中でも入力や編集できるのがよい。

改善してほしいポイント

勤怠システムと連動して出張精算を行っている関係で、出張精算がやや複雑なため勤怠システムと連動できない。そのため、勤怠スケジュールと出張スケジュールの入力を二重に行わなければならず、非常に煩雑になっている。今後改善されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各人のスケジュールは今まではホワイトボードに記入して確認していたが、PC画面でどこにいても一覧で見られ、入力・更新ができるようになった。
・承認・申請書類は今までは紙で回覧していたが、データで回覧し承認も随時得られるため、外出先でも申請・承認ができ、滞ることなく回覧できるようになった。
・契約書を電子承認化したことで印紙代の負担がなくなった。

改善してほしいポイント

タブに多機能があっても、現在社内では一部の機能のみに利用制限されている。掲示板のような社内共通の利用度を高められれば、アーカイブも含め、メールで分散する情報提供を避けられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書をデジタル化することで、カテゴリーや時系列ごとに分類され、業務の時短化、効率化を図ることができていると感じている。社内でコピー作業が格段に減り、ペーパーレス化を実感している。

検討者へお勧めするポイント

小規模企業だからこそ、見える化を強化する必要があると思います。社内文書の滞りを防ぎ、適切な業務フローを互いに気づけることがメリットではないでしょうか。