生成AI機能
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株式会社ＦＣホールディングス｜その他サービス｜会計・経理｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
電子保存帳票の管理に便利です
文書管理システムで利用
良いポイント
電子帳簿保存法に対応したソフトを導入しました。請求書等のPDFファイルの保存が簡単に行えるうえ、検索条件を多数設定できるため、紙面ではかなり時間がかかっていた「証憑を探す」手間が大幅に削減されました。当初は検索効率を心配してファイル名の付け方に厳格なルールを設定しましたが、検索条件が多様なため、ファイル名にこだわる必要がなくなり、電子保存で増えると思われていた作業（ファイル名の整理）がなくなりました。
改善してほしいポイント
大きな改善点はありませんが、フォルダーツリーを作成する方法を習得するのに時間と手間がかかった記憶があります（フォルダーツリーの構成を変更しようとしたときに一から作り直したことがある）。また、管理者画面（リッチクライアント）への移行方法が今一つ馴染めませんでした。導入当初にレクチャーはいただきましたが、マニュアルがなかったように思います。このあたりの整備を要望いたします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去の紙証憑を自社倉庫や外部の貸倉庫に保管していますが、証憑を探すために段ボールを取り出し、綴じた請求書をめくって探した後で倉庫に戻すという作業がなくなり、時間のロスが減りました（１証憑あたり１時間ぐらいは削減できたかもしれません）。物理的に探すというストレスもなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
検索条件の多さ
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連携して利用中のツール
ITreviewのeValue担当
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会｜マーケティング
平素よりeValueをご利用いただき、誠にありがとうございます。 この度は、非常に具体的で温かいレビューをお寄せいただき、心より御礼申し上げます。 電子帳簿保存法への対応において、ファイル名での管理が不要になった点や、証憑検索において倉庫からの出し入れと比較し、約１時間もの削減効果を実感いただけている点など、実務の中で価値を感じていただけていることを大変うれしく思います。 一方で、マニュアル類に関するご要望につきましては、ご不便をおかけし申し訳ございません。今回いただきましたご意見を踏まえ、より分かりやすくご活用いただけるよう、マニュアルやサポート動画のさらなる拡充とご案内の強化に努めてまいります。また、サポートセンターもぜひご活用いただけますと幸いです。 今後も、より便利で価値のあるシステムを目指してまいりますので、引き続きeValue V Airをどうぞよろしくお願い申し上げます。