eValue V 2nd Editionの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

操作方法や検索機能は慣れるまでは使いづらいと思います。また、データ容量が多いと、データの展開までタイムラグが発生することがあるので、多くの従業員がスムーズに使いこなせるようになるまでは少し時間が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスによる時間と場所の効率化はもちろん、データの一律保管により、重要資料の毀損リスクも無くすことができました。
部署ごとにばらつきのあった資料保管ルールも統一できてよかったです。

検討者へお勧めするポイント

機能はシンプルで使いやすいです。

改善してほしいポイント

ファイル名や文書内の情報から、タイトル・金額・計上日が自動反映される機能があれば活用したいです。文書の登録までがやや非効率です。また、フォルダ名の横に（○○件）と保存文書の件数が表示できる機能があれば、ひと目で各フォルダの保存状況を知りたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は本社で約400件／月の請求書を保管していましたが、導入後は支社で分担し、本社での管理は約半数に減りました。
またこれまで監査等で提出が求められた際のタイムラグが解消され、場所を問わず誰でもすぐに対応できる点がメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフローの閲覧権限設定が今一つ。
基本的には申請したもの・承認したものを見る事ができて、それ以外は部門や人単位で見せる・見せないを設定可能だが、申請者の情報を使って見せる・見せないができない。たとえば営業部門の人が申請したもののみ営業部門の庶務担当者は見せて、開発部門はまた開発部門の庶務担当者に見せるといった設定ができないのが不便。
承認ルートの設定に関しては、一度分岐すると元の一つのルートに戻れないのを改善して欲しい。
ソフト全体では、切替できる言語が「日本語」「英語」のみなので「中国語」を追加して欲しい。
また管理者ツールは「日本語」のみなので、他の言語にも対応して欲しい。
マニュアルも「日本語」のみなので他の言語にも対応して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙の申請からワークフロー化の推進により、今では約9000件/月近い紙の削減を実現できた。またモバイル端末での承認もできる様にしたため、決裁スピードが向上した。
ワークフローの入力時に細やかな入力チェックを行い、その決裁データを基幹系システムに連動する事で、申請書を見て基幹系システムに入力する作業を無くす事ができた。
掲示板や施設予約など一部は多言語（中国語、タイ語、ベトナム語は確認済み）に対応しており、海外事業所で利用していたグループウェアから、eValueにすべて集約する事ができた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローだけで見ると他にも様々な選択肢があるが、グループウェアと一体になっていてここまで完成度も自由度も高い製品はなかなかないと思う。グループウェアと一体になっている事でシステムの維持管理の手間も減っている。
簡単なワークフローなら１時間と掛らずに作成できる。
無料のハンズオンセミナーがあるので、導入前に参加して自分で確かめてみるのがおススメです。

改善してほしいポイント

文書管理システムの検索の精度を上げるため、タグ（キーワード）を付けて登録することになりますが、今後はAIの機能が充実していくことが望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書管理システムにおいては、膨大な研究資料の登録を行い、管理や検索の利便性が向上しました。ワークフローは会社特有の複雑な承認ルートにもほぼ対応でき、申請のペーパーレス化を早期に実現できました。

検討者へお勧めするポイント

サポート担当者のレベルは高く、利用後も困ることは少ないです。

改善してほしいポイント

大きな改善点はありませんが、フォルダーツリーを作成する方法を習得するのに時間と手間がかかった記憶があります（フォルダーツリーの構成を変更しようとしたときに一から作り直したことがある）。また、管理者画面（リッチクライアント）への移行方法が今一つ馴染めませんでした。導入当初にレクチャーはいただきましたが、マニュアルがなかったように思います。このあたりの整備を要望いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の紙証憑を自社倉庫や外部の貸倉庫に保管していますが、証憑を探すために段ボールを取り出し、綴じた請求書をめくって探した後で倉庫に戻すという作業がなくなり、時間のロスが減りました（１証憑あたり１時間ぐらいは削減できたかもしれません）。物理的に探すというストレスもなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

検索条件の多さ

改善してほしいポイント

申請書の選択について
部門や部署などをカテゴリーごとにタグで管理できる機能があることにより、類似した申請書でも利用者が迷うことなく必要な申請書を選択でき、便利です。
申請後のデータ保管について
申請／承認一覧のフォルダー構成を利用者自身でカスタマイズできる機能があると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子化によって、申請書の処理がスムーズになり、紙ベースで発生していた回覧の遅延や紛失のリスクが解消された。例えば、稟議書が決裁されるまでの時間が紙のときは稼働4日～6日を要していましたが、電子化により稼働2日～3日程度で完了するようになった。

検討者へお勧めするポイント

１．電子申請による業務の効率化
紙の回覧や押印作業が不要になり、承認スピードが向上します。
２．申請書の見える化
申請状況や差戻し理由が簡単に確認できる。
３．情報の一元管理
過去の申請書や関係資料を簡単に検索できる。また、誤って古い申請書で申請することがなくなる。
４．担当者の負担軽減
紙で管理することによる保管の煩雑さが解消され、保管に要する作業時間が大幅に削減される。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループウェアシステムやスケジュール管理システムも同梱されているが、
　当社の場合別システムを利用しているため、より柔軟に利用するパッケージの選択が行えると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法が2024年1月から施行されるため、社内の文書管理システムの導入を予定していた。
　JIIMA認証取得済みのため、当システム導入にて電子帳簿保存法の対応が行えた。

改善してほしいポイント

過去に申請したワークフローや、探したいものがすぐに見つからないので、検索機能をより使いやすくしてほしい。また、フォルダが多いと、場所を覚えなければいけないので、慣れが必要かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書の管理やワークフローの申請が一括にできるため、申請者・承認者がスムーズに遂行すれば、短時間で活用できる。また、すべてデータでの文書のため、紙を使う必要がなくなった。

改善してほしいポイント

やはり消えゆくInternet Explorerしか使えないという点が大いに不満である。社内LAN内で接続するシステムとしてこれまでは何とか生き長らえて来たし、買い替え、操作を変えるまでもないとされてきたので、ある程度投資回収の元は取った感はあるが、せめてデータを引き継ぐ形で、クラウド版へと移行させてほしかった。（クラウド版への移行は検討したものの、データ引継ぎ不可で断念となったと聞いている）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の総務、経理的申請処理がここでほぼ完結した。経費精算等元データをここに入れ、データとして取り出して他アプリ等へ活用もしている。承認ワークフローの1stシステムとしては程よく用を足していた。