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株式会社東急コミュニティー|ビル管理・オフィスサポート|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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ペーパーレスに必須なワークフローシステム
文書管理システムで利用
良いポイント
今まで契約書類や決裁書類は紙で回覧、保管をしておりましたが、このシステムの導入により、一律のデータ管理が可能になりました。
また、電子決済による効率化と実現しました。
改善してほしいポイント
操作方法や検索機能は慣れるまでは使いづらいと思います。また、データ容量が多いと、データの展開までタイムラグが発生することがあるので、多くの従業員がスムーズに使いこなせるようになるまでは少し時間が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレスによる時間と場所の効率化はもちろん、データの一律保管により、重要資料の毀損リスクも無くすことができました。
部署ごとにばらつきのあった資料保管ルールも統一できてよかったです。
検討者へお勧めするポイント
機能はシンプルで使いやすいです。
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