eValue V 2nd Editionの製品情報（特徴・導入事例）

2022 年 10 月 05 日

eValue V 2nd Editionとは

「ドキュメント管理」「ワークフロー」「スケジューラ」「コミュニケーション」。
企業内の情報整理、伝達、共有に必要な機能を網羅したグループウェア、情報系ソリューションの最新版が「eValue V2」です。

情報系システムを開発して四半世紀、多くの皆様に愛された機能、充実のサポート体制はそのままに、「eValue V2」はインターフェイスを一新して更なる使いやすさを追求しました。

また、「eValue V」はJIIMA認証の「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」も取得済。電子取引を行う企業も安心してご導入いただけます

eValue V 2nd Editionの画像・関連イメージ

eValue V 2nd Editionの運営担当からのメッセージ

ITreviewのeValue担当

株式会社大塚商会職種：マーケティング

初代グループウェア「Joinus-PC」が発売されてから30年余り、情報系システムとして進化を遂げてまいりました。「eValue V2」は2022年リリースの最新版オンプレミス型のシステムです。また、「eValue V Air」というクラウド型システムも提供しておりますので、お客様のニーズに合わせてご利用いただくことができます。ぜひ、ご導入をご検討ください。

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ITreviewによるeValue V 2nd Edition紹介

eValue V 2nd Editionとは、株式会社大塚商会が提供している文書管理システム、ワークフローシステム、グループウェア製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.3となっており、レビューの投稿数は24件となっています。

eValue V 2nd EditionのITreview最新受賞実績

Grid Award 2024 Winter 文書管理システム部門 Leader
受賞結果を見る
Grid Award 2024 Winter ワークフローシステム部門 High Performer
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Grid Award 2024 Winter グループウェア部門 High Performer
受賞結果を見る

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

eValue V 2nd Editionの満足度、評価について

eValue V 2nd EditionのITreviewユーザーの満足度は現在3.3となっており、同じ文書管理システムのカテゴリーに所属する製品では24位、ワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では54位、グループウェアのカテゴリーに所属する製品では28位、となっています。

バッジ	満足度	大企業	中堅企業	中小企業
-	3.3	3.7	3.3	2.2

レーダーチャート	価格	使いやすさ	サポート品質	導入のしやすさ	機能への満足度	管理のしやすさ
	3.0	3.2	3.5	3.5	3.6	3.4

※ 2025年10月19日時点の集計結果です

eValue V 2nd Editionの機能一覧

eValue V 2nd Editionは、文書管理システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

文書の一元管理

さまざまな形式で保存されている電子文書を一元管理できる
文書の検索

電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せる
アクセス制御

役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる
版管理

ファイルの変更履歴を記録することで、必要に応じて過去の版（バージョン）に戻せるようにする

eValue V 2nd Editionの機能と評価点はこちら

eValue V 2nd Editionは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

申請処理

紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理

決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知

申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の保管

ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
申請書、決裁書の検索

保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有

保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
集計

保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する
申請書フォーム作成

ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
入力項目の権限設定

書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定

申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携

社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
グループウェア連携

グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する
データベース連携

他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む
他のシステムへのエクスポート

書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携

Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

eValue V 2nd Editionの機能と評価点はこちら

eValue V 2nd Editionは、グループウェアの製品として、以下の機能を搭載しています。

スケジュール管理

全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる
施設予約

指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる
ポータルの作成、表示

グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する
掲示板、回覧板

社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる
ファイル管理機能

業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる
ワークフロー

グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める
アドレス帳、ユーザー名簿

組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる
モバイルデバイス対応

モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる
組織情報の管理

ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる
アクセス権限の設定

組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける
ユーザーアカウントの一時停止

退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する
ログ管理

グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する