非公開ユーザー
その他サービス|会計・経理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
文書管理の手間が減りました
文書管理システムで利用
良いポイント
請求書の検索、フォルダ分けの機能が助かっています。登録画面も見やすく、操作方法も難しくないと感じます。
また登録したファイルに対する操作(移動・ダウンロード等)が選択・一括で行えて効率的です。
改善してほしいポイント
ファイル名や文書内の情報から、タイトル・金額・計上日が自動反映される機能があれば活用したいです。文書の登録までがやや非効率です。また、フォルダ名の横に(○○件)と保存文書の件数が表示できる機能があれば、ひと目で各フォルダの保存状況を知りたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は本社で約400件/月の請求書を保管していましたが、導入後は支社で分担し、本社での管理は約半数に減りました。
またこれまで監査等で提出が求められた際のタイムラグが解消され、場所を問わず誰でもすぐに対応できる点がメリットです。
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