非公開ユーザー
日用雑貨｜財務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
IEで管理しているアプリのためにもうすぐ利用できなくなる。今でも使えなくなっている機能が増えてきてすぐに変える必要に迫られている。
改善してほしいポイント
管理者はサーバに入って修正や作成しなくてはいけないものが多く、データベースを分かっていない素人に簡単に使えるものではなかった。機能は多く説明がないと使えない難しいものが多いので使っていない機能がとても多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従業員のスケジュールの共有や施設予約ができるようになったので、電話が来た時の従業員の所在確認をする時間が減った。施設予約をすることによってバッティングが減った。
検討者へお勧めするポイント
もうサポート終了になるので導入は出来ない
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
シンプルな操作でいろいろな機能を実現できる。
私が日頃、使用している機能は、スケジューラ、ワークフロー、ドキュメント管理。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
操作方法が結構独自仕様のため慣れるまで該当機能を探すことがあった。特にドキュメント管理機能。
UIをマニュアルレス、直感的に理解できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ワークフロー機能が優れており、従来、紙と印鑑で時間と手間がかかっていた作業を電子的に短縮できた。
紙＋印鑑では3日間以上かかっていた稟議が半日か1日間で終了。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ワークフロー機能は簡単操作で高機能、優れている。
生田 一真
株式会社ナ・デックスプロダクツ｜電気・電子機器｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
eValueNSからeValueV2への乗り換えをしたが、単純に動作が軽快になりました。
良い点
・ファイル添付がしやすい
・フォームの作成がノーコードで可能
・いろいろな機能があり、工夫次第ではかなり業務効率化につながる。
（電車賃の自動精算、連番の取得など）
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザインターフェースがあまりよくない
・デフォルトの文字が小さい
その理由
・ボタンが画面の４隅にあり、承認と取消が近くに配置されていない為たまに探してしまう。
・目が悪い人には解読がかなり困難になってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス
・業務効率改善
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで紙で稟議書を保管していたが、デジタル化することにより、ペーパレスや場所の削減につながった。
・見積書や出張時のレシートなどを都度保管をしていたが添付機能があるおかげで探す手間、保管する手間がなくなった。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜法務・知財・渉外｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェア,ワークフローシステム,文書管理システムで利用
良いポイント
経費精算やスケジュール管理、アンケートやドキュメントの保存と管理など、たくさんのことができ、社内ポータルとしてマルチプレーヤーな感じはします。ただちょっと詰め込みすぎ感も。例えばスケジューラーと行動予定表が分かれてて、人によってどちらをメインで登録・参照するのか分かれたりもするので、統合もしくはリンクしてれば良いのにと思います。
あと、ワークフローの経費申請で交通費を入力する時、行をコピーして同じ内容を違う行にペーストできるのですが、駅の順番だけを入れ替えれば良いはずの復路も順番の入れ替えはできずにペーストされるだけなので、ちょっと面倒です。
改善してほしいポイント
ワークフローでの交通費精算時の駅順序入れ替え、スケジューラーや行動予定表、ミーティングコーディネートなど関連するものの相互反映はしてほしいです。あと、これは弊社での使い方が悪いのかもしれませせんが、掲示板に掲載されたものは一定期間を過ぎると消えていき、アーカイブに残らないので、その内容を文書にして文書保存しないと、掲載終了後は閲覧できないのは時々不便だなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内全体で利用できる共通の統一ツールとして、経費精算やスケジュールの確認、情報共有と幅広く使えるのは便利です。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ユーザ側でワークフローが作成できるとのことで導入しました。
作成インターフェイスもわかりやすくパソコンが多少わかれば作ることができます。
既存様式を画像取り込みで作ることもできるので敷居が低いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
導入時の作成レクチャーを頼めますが、数日だけでは把握できない。
レクチャー期間が終わるとあとは全部サポートに聞いてください、と言われますがもう少しフォローしてほしいと思いました。
既存様式を取り込む場合、ハンコイメージが画像なので読み込みが遅いことがあります。
人の情報を更新するのが手間がかかります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
既存様式を画像取り込みで作ることができたので、ワークフローになじみがないユーザでも拒否反応なくで導入できました。
非公開ユーザー
電気｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
排他制御など必要な機能は一通り揃っている印象。Web型であるため、URLでの文章共有やエンドユーザー側での準備が簡単。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
クライアントアプリケーション型や一般的なファイルサーバ等と比較すると、操作には少々慣れが必要だと感じます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
設計書や運用ドキュメントの管理に使用。更新者が分かるため問合せの際にも現在の担当者が誰か把握しやすいのも意外と評価ポイントです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
大規模や版数管理の機能を重視する場合は、要件に照らしどの程度実現できるかや運用面を検討いただくのがよいと考えます。
非公開ユーザー
雪ヶ谷化学工業株式会社｜その他の化学工業｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
文書管理として利用してます。資料の版数管理や部署ごとに権限管理など、設定が細かくでき設定しやすく運用もし易い。導入してよかったポイントは紙で仕様書など管理していましたが、データ化することによりデータ共有することが容易になりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
権限管理など細かく設定出来るのはいいのですが、ある程度設定を熟知しないと難しいかと思いますが、その辺はサポートにてフォローがあるのでそこまで気になりませんでした。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
資料の電子化することが大きなメリットだと大きく感じました。運用に乗せるまでは設定の熟知が必要なので時間はかかりましたが、テレワーク中にデータ化できたのはとてもよかったです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
SMILE系を利用しているならeValueを連動できるのでメリットが多いです。もちろん単体で文書をデータ管理できるので色々と使えて良いかと思います。
非公開ユーザー
病院｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェア製品の一部として、ワークフロー、ドキュメント管理を導入している。個別製品より、ユーザー管理や、権限管理の面で優れる。
ワークフローと連動することで、申請→承認→掲載のフローを実現できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ドキュメント管理としての機能は一般的な製品。フォルダに対する権限付与、継承、更新を一括でおこなう場合、管理者ツールではなく別アプリを利用する必要があり、煩雑である。
1フォルダあたりの文書数が増えると表示速度が遅くなる。回避するためにフォルダを複数に分けていくことになる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内規定や、契約書等を一元的に管理できるようになり、必要な情報へのアクセスが容易になった。版管理、期限管理等も問題ない。
非公開ユーザー
一般機械｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
パソコンのフォルダーへ資料を保存していたが、担当者によりフォルダーがばらばら。誤ってファイルを移動したり削除してしまうことがあった。
eValueにて一元管理することにより上記の問題が解決できた。
改善してほしいポイント
ファイルの保存方法がわかりにくい。
（編集モードにて保存を忘れてしまい保存できていない事がある。操作に慣れが必要）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
パソコンのフォルダーを使用していたが、下記のメリットあり。
・書類探しの時間短縮
・ペーパーレス化の実現
・権限設定が可能
検討者へお勧めするポイント
資料の一元管理に効果的です。
非公開ユーザー
旅館・ホテル｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
先代からのバージョンアップですが安定して稼働しています
仮想サーバー上での動作も問題なし
ちょいちょい突っ込みどころはありますが無難なことが良いポイントです
改善してほしいポイント
・UIデザインが古臭い点
・モバイルとの連携が一向に進化していない
→モバイルを集中的に強化してほしい
リモートワークにも是非対応してください
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
セキュリティを担保した形で外部からのアクセスに対応
社外での電子承認・Webメールの確認ができ、持ち出し禁止等の
セキュリティの歯止めがかけられている
検討者へお勧めするポイント
メールソフト・ワークフロー一体型のグループウェアならeValueNS一択
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
