eValue V 2nd Editionの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

管理者はサーバに入って修正や作成しなくてはいけないものが多く、データベースを分かっていない素人に簡単に使えるものではなかった。機能は多く説明がないと使えない難しいものが多いので使っていない機能がとても多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員のスケジュールの共有や施設予約ができるようになったので、電話が来た時の従業員の所在確認をする時間が減った。施設予約をすることによってバッティングが減った。

検討者へお勧めするポイント

もうサポート終了になるので導入は出来ない

改善してほしいポイントは何でしょうか？

操作方法が結構独自仕様のため慣れるまで該当機能を探すことがあった。特にドキュメント管理機能。
UIをマニュアルレス、直感的に理解できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー機能が優れており、従来、紙と印鑑で時間と手間がかかっていた作業を電子的に短縮できた。
紙＋印鑑では3日間以上かかっていた稟議が半日か1日間で終了。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフロー機能は簡単操作で高機能、優れている。

改善してほしいポイント

ドキュメント管理のサムネイル機能がデフォルトで有効になっており、使用していない場合も容量を消費し続けます。後からサムネイルのみを削除する手段がなく、容量を回収するには登録済みドキュメントをすべて削除・再登録するしかないため、現実的な対処ができません。また、ワークフローのフォーム作成UIが直感的でなく、習得に時間がかかります。さらにルート設定で稀に意図しないグループが指定されるバグが発生しており、承認フローの信頼性に影響します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他支店とのワークフローは紙で郵送し、本部での確認・対応に時間がかかっていましたが、電子化により即時確認・対応が可能になり、業務スピードが大幅に向上しました。またドキュメントを電子保存できるようになったことで管理効率が上がり、電子帳票の保存にも対応しているため、法令対応の面でも大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

紙のワークフローや書類管理に課題を感じている現場担当者・システム管理者の方には、導入を検討する価値のある製品だと思います。ワークフローの電子化により承認対応がリアルタイムで行えるようになり、拠点間のやり取りにかかる時間が大幅に短縮されます。電子帳票の保存にも対応しており、法令対応の面でも安心です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザインターフェースがあまりよくない
・デフォルトの文字が小さい
その理由
・ボタンが画面の４隅にあり、承認と取消が近くに配置されていない為たまに探してしまう。
・目が悪い人には解読がかなり困難になってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス
・業務効率改善
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで紙で稟議書を保管していたが、デジタル化することにより、ペーパレスや場所の削減につながった。
・見積書や出張時のレシートなどを都度保管をしていたが添付機能があるおかげで探す手間、保管する手間がなくなった。

改善してほしいポイント

ワークフローでの交通費精算時の駅順序入れ替え、スケジューラーや行動予定表、ミーティングコーディネートなど関連するものの相互反映はしてほしいです。あと、これは弊社での使い方が悪いのかもしれませせんが、掲示板に掲載されたものは一定期間を過ぎると消えていき、アーカイブに残らないので、その内容を文書にして文書保存しないと、掲載終了後は閲覧できないのは時々不便だなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全体で利用できる共通の統一ツールとして、経費精算やスケジュールの確認、情報共有と幅広く使えるのは便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入時の作成レクチャーを頼めますが、数日だけでは把握できない。
レクチャー期間が終わるとあとは全部サポートに聞いてください、と言われますがもう少しフォローしてほしいと思いました。
既存様式を取り込む場合、ハンコイメージが画像なので読み込みが遅いことがあります。
人の情報を更新するのが手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

既存様式を画像取り込みで作ることができたので、ワークフローになじみがないユーザでも拒否反応なくで導入できました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

クライアントアプリケーション型や一般的なファイルサーバ等と比較すると、操作には少々慣れが必要だと感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

設計書や運用ドキュメントの管理に使用。更新者が分かるため問合せの際にも現在の担当者が誰か把握しやすいのも意外と評価ポイントです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

大規模や版数管理の機能を重視する場合は、要件に照らしどの程度実現できるかや運用面を検討いただくのがよいと考えます。

改善してほしいポイント

スケジュールを主に使っているので、日程を入れていない社員が数名いる。そういう方々にスケジュールを入力してもらうよう促す機能があれば、より効果的に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主な機能はスケジュール管理（データ調整）や会議室予約だと思います。それらはとても使いやすく、メリットだと思います。また、電子精算も承認作業が楽でメリットだと考えます。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理、承認等の場面で使える。

改善してほしいポイント

検索機能の使い勝手がイマイチ。
文書ファイルを検索する際、キーワードの「部分一致」や「あいまい検索」の精度が物足りない。
正確な文書属性を入力しないとヒットしにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はExcelやWordに入力したものを印刷して紙で提出していたため、出張や外出などで不在の際は、自身の提出や上司の確認、決裁にかなり時間を要していたが、大幅に改善された。

検討者へお勧めするポイント

多くのワークフロー製品は「申請・承認」で終わりますが、eValue Vはその後の処理を自動化できる点が最大の強みです。

改善してほしいポイント

もう少し検索条件を増やすことで過去分が探しやすくなるので改善を希望します。途中経過もユーザーが見られたほうが良い。全部承認が下りないと他の人の分が見えないため、書類が今どこにあるのかわからない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張中の方も多いので、社内外の両方から閲覧できるのが良い。紙で探していたものをデータで管理できるのが良い。特に過去の分を探すとき、紙では古いものがすでに倉庫に移されていて探すのが大変だったが、データならすぐに呼び出せるのが便利。

検討者へお勧めするポイント

社員全体のスケジュールが閲覧できて便利。携帯からも入力できるため、電車などの移動中でも入力や編集できるのがよい。