生成AI機能
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その他小売・卸売｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
社内の申請書を電子化する
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙の申請書を印刷・押印・回覧する手間がなくなり、申請から承認までの流れがスムーズになった。
過去に申請した案件の閲覧が簡単に閲覧できるようになり、検索時間が大幅に短縮した。
申請書に添付する書類を電子で保管できるようになり、書類の保管・管理が大幅に向上した。
改善してほしいポイント
申請書の選択について
部門や部署などをカテゴリーごとにタグで管理できる機能があることにより、類似した申請書でも利用者が迷うことなく必要な申請書を選択でき、便利です。
申請後のデータ保管について
申請／承認一覧のフォルダー構成を利用者自身でカスタマイズできる機能があると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子化によって、申請書の処理がスムーズになり、紙ベースで発生していた回覧の遅延や紛失のリスクが解消された。例えば、稟議書が決裁されるまでの時間が紙のときは稼働4日～6日を要していましたが、電子化により稼働2日～3日程度で完了するようになった。
検討者へお勧めするポイント
１．電子申請による業務の効率化
紙の回覧や押印作業が不要になり、承認スピードが向上します。
２．申請書の見える化
申請状況や差戻し理由が簡単に確認できる。
３．情報の一元管理
過去の申請書や関係資料を簡単に検索できる。また、誤って古い申請書で申請することがなくなる。
４．担当者の負担軽減
紙で管理することによる保管の煩雑さが解消され、保管に要する作業時間が大幅に削減される。
ITreviewのeValue担当
OFFICIAL VENDER株式会社大塚商会｜マーケティング
この度は、eValueにつきまして非常に具体的で温かいレビューをお寄せいただき、誠にありがとうございます。 承認までの時間短縮や、過去書類の検索・管理業務の効率化につながっているとのお言葉を頂戴し、大変うれしく感じております。 また、申請後のデータ保管につきまして、貴重なご意見をいただきありがとうございます。 ワークフローの閲覧・検索機能でのフォルダ分類に関するご要望につきましては、今後の製品・サービス向上に向けた重要なご意見として、社内にて共有させていただきます。 なお、検索頻度が高い申請書や長期保管が必要な書類は、ドキュメント管理機能と連携していただくことで、フォルダでの分類・保管も可能でございます。もし、ご要望に合うようでしたら、ぜひご活用を検討いただけますと幸いです。 今後とも、より一層ご満足いただける製品・サービスの提供に努めてまいります。 引き続きeValue V Airをどうぞよろしくお願いいたします。