非公開ユーザー
電気・電子機器|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内通知・ドキュメント管理・設備予約として利用中
良いポイント
ダイジェストページですべての最新情報を一目で確認できるのが便利です。
ドキュメント管理ではだれがいつなにを公開アップロードしたか一覧で把握でき、新しい書類の察知が簡単になりました。
また、ダイジェストページの表示内容もIT知識の必要なくだれでも簡単に設定変更可能なのも良い点です。
中小規模の会社の社内ポータルとしては十分な機能を揃えていると思います。
改善してほしいポイント
このサービス内ではoutlookなど他のスケジューラーとの同期ができない点です。
おそらくサードパーティーの有償ツールを使えば同期できると思いますが、別のツールが必要なため結果的に同期ができていません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来社内通知や設備予約は別管理になっていて、eValue V 2nd Editionを利用することで統合的に社内通知・ドキュメント管理・設備予約を扱うことができユーザーとしても便利になりました。
また、新しい書類などファイルサーバ格納での配布だとアクセス権やどれがいつアップロードされたかわかりづらかったのですが、それが容易に把握できるようになった点と、その検索機能もついており必要な書類を探す時間の削減につながっています。
検討者へお勧めするポイント
社内通知や新しい書類(社内フォーマット)、設備管理を簡単に扱えます。
ユーザー目線としても視覚的に使いやすく助かっています。