非公開ユーザー
公益社団法人日本プロゴルフ協会|組合・団体・協会|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
業務短縮、スケジュール管理
良いポイント
機能としてはスケジューラー、ワークフロー、タイムスタンプオプション for Adobe Acrobat Sign を利用しています。
優れている点・好きな機能
・スケジュールが一目でわかる
・承認書類が早く回る
・契約書の電子承認のため印紙が不要
その理由
・今までホワイトボードに記入していたものを確認していたが、PC画面で一覧で見られる
・今までは紙で回覧していた書類もデータで回覧し、承認も随時いただける
改善してほしいポイント
勤怠システムと連動して出張精算を行っている関係で、出張精算がやや複雑なため勤怠システムと連動できない。そのため、勤怠スケジュールと出張スケジュールの入力を二重に行わなければならず、非常に煩雑になっている。今後改善されると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・各人のスケジュールは今まではホワイトボードに記入して確認していたが、PC画面でどこにいても一覧で見られ、入力・更新ができるようになった。
・承認・申請書類は今までは紙で回覧していたが、データで回覧し承認も随時得られるため、外出先でも申請・承認ができ、滞ることなく回覧できるようになった。
・契約書を電子承認化したことで印紙代の負担がなくなった。
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