非公開ユーザー
有限会社離れの宿よもぎ埜|旅館・ホテル|広報・IR|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
毎日の仕事の必需品です
良いポイント
仕事でPCを開くと、ほぼほぼDocuWorksを使います。
初期モデルから使っており、以前は1人で使っておりましたが、
今は事務所メンバーは全員利用している状況です。
高度な利用はしておりませんが、日々の書類のファイリングや、
PDF化は毎日の仕事を時短してくれます。
また、最近は画像化することも多くなって、
PowerPointで作った資料を動画に1カットだけ入れる時なども
使っています。
採用時に渡した書類やマニュアルなども1人ずつ管理出来て、
助かっております。
好きな機能
・ファイリング
・PDF化
・画像化
改善してほしいポイント
多くなってしまったフォルダの使い方はもっと効率の良いやり方もあるのかもしれませんので、
時間が出来た時に教えてもらうつもりでおります。
また、検索機能が使えていないので、そういったことも教えてもらいたいです。
富士フィルムビジネスイノベーション社の営業担当の方は、そういったことに
積極的に応えて下さるので、助かっています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
そもそもの導入のきっかけが、新聞のテレビ欄をスキャンして、それを入れ込んだ印刷物を作るためでしたが、
DocuWorksの機能が、それを更に発展させてくれました。
スキャナ、DocuWorksプリンターのそれぞれの素材をいろいろなアプリを立ち上げることなく使えるということが
時短に繋がっております。
毎日、宿泊客の件数分を10分程度で、作りますが、その日のために作っていることはわかるので、
お客様からも、手間をかけていると思われて、お褒めの言葉を頂戴します。
紙で作っているものは、一見無駄というご時世ですが、だからこそ喜ばれるという事例もございます。
検討者へお勧めするポイント
文書管理が見やすいので、とても便利です。